De functie is geplaatst binnen Team Financial Control. Dit team verzorgt maand- , kwartaal-, en jaarrapportages, en beantwoordt financiële, fiscale en administratieve vragen. Als Assistent Financial Controller bent u medeverantwoordelijk voor alle facetten van informatievastlegging en -voorziening voor de Faculteit. U heeft een belangrijke rol bij het optimaal doen functioneren van de planning- en controlcyclus en in het professionaliseren van de administratieve organisatie en interne beheersing van de klant. Standaardisering van werkwijzen en rapportages vormen voor u een belangrijke drijfveer. U bevordert de kennisdeling binnen het FSSC.

Tot de functie behoren onder meer de volgende kerntaken:
• administreren en samenstellen van de maand- en kwartaalrapportage en jaarrekeningrapportage van een organisatie-eenheid (balans, resultatenrekening en cijfermatige toelichting), alsmede uitvoering en coördinatie van de periodeafsluiting
• administreren, samenstellen jaarrekening en begeleiden accountantscontrole van gelieerde rechtspersonen
• opstellen van interne en externe financiële verantwoordingen
• opstellen van voorafgaande journaalposten en memoriaalboekingen
• interne controle op mutatieverwerking, interne doorbelastingen en volledigheid van opbrengsten
• maandelijkse aansluiting salarisadministratie met grootboekadministratie, alsmede het opstellen en beoordelen van specificaties van balansrekeningen, verbandscontroles, interne waardenkringloop, de onderhanden werkposities, resultaatontwikkeling en de fte-ontwikkeling
• specificeren van afwijkingen tussen realisatie, budget, vorige periode, prognose en analyseren naar oorzaak
• cijfermatig voorbereiden van begrotingen en budgetten
• actualiseren van procesbeschrijvingen
• beantwoorden van fiscale vragen
• bijdragen aan standaardisering van definities van gebruikte informatie en aan standaardisering rapportages datawarehouse
• begeleiden van administratief medewerkers.

• een hbo werk- en denkniveau
• goede beheersing van Excel en Word
• goede communicatieve en sociale vaardigheden
• goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid (zowel mondeling als schriftelijk)
• minimaal drie jaar relevante werkervaring op het gebied van administratie.

U bent pro-actief, doortastend, analytisch, een verbinder, kritisch met een positieve insteek, vernieuwend, resultaatgericht, loyaal en communicatief vaardig. U beschikt over een goed ontwikkelde politieke antenne. Bij alles wat u doet, staat kwaliteit voorop. Voor de functie vereiste competenties zijn analytisch vermogen, verbindend leiderschap, plannen & organiseren, resultaat- en kwaliteitsgerichtheid.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.

De Rijksuniversiteit Groningen biedt een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2.640,- tot maximaal € 4.166,- (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij bij volledige werktijd. U wordt aangesteld voor een periode van een jaar. Bij goed functioneren volgt een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Solliciteren
U kunt solliciteren door middel van uw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 07.01.2019 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Bureau van de Universiteit

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) behoort tot de top van de Europese research universiteiten, biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs en is internationaal georiënteerd. De organisatie telt ongeveer 5.600 medewerkers. De financieel-economische functie binnen de RUG bestaat uit het Financial Shared Service Centre (FSSC) en de corporate functies Corporate Control, Internal Audit en Governance Officer. Functioneel behoren ook Project- en Management Control tot de financieel-economische functie.

Afdeling
Het FSSC is een relatief nieuw organisatieonderdeel en heeft een omvang van ongeveer 70 fte. Het FSSC is georganiseerd in 4 teams en is ingericht om de financiële en administratieve dienstverlening binnen de RUG te standaardiseren en te professionaliseren. Er zijn vier procesgerichte teams, te weten: Team Corporate, Team Accounts Payable, Team General Ledger en Team Financial Control. Binnen het FSSC staan zakelijkheid en klantgerichtheid voorop. Belangrijke onderwerpen in dit kader zijn het opstellen van een ProductenDienstenCatalogus (PDC) en DienstenNiveauOvereenkomsten (DNO’s).

Organisatieonderdeel
De Faculteit der Letteren is een grote dynamische faculteit in het hart van de stad Groningen. Ruim 5.000 studenten en 700 medewerkers werken er elke dag aan de grenzen van het weten. De faculteit heeft een gevarieerd onderwijsaanbod, dat bestaat uit 16 bacheloropleidingen en meer dan 40 mastertracks. Op internationaal gebied vindt er onderzoek plaats op het gebied van archeologie, cultuurstudies, geschiedenis, internationale betrekkingen, journalistiek, letter- en taalkunde. De Faculteit der Letteren heeft een begroting van ca. 50M€ (inclusief het Talencentrum). Hiervan zit ca. 7M€ in projecten.