Als HR medewerker ga jij je met de volgende zaken bezighouden:

• Je voert arbeidsvoorwaardengesprekken met de medewerkers die nieuw in dienst komen
• Ook van de gasten die bij ons werken maar niet in dienst zijn houden wij een nauwkeurige administratie bij. Deze administratie gaan wij anders inrichten. Voor dit belangrijke project ga je eindverantwoordelijk worden
• Voor alle nieuwe medewerkers en gasten verzorgen wij de introductie binnen de instituten. De organisatie van het goede verloop van deze introductie komt bij jou te liggen
• Een juiste personeelsadministratie is zowel voor alle medewerkers als het instituut belangrijk. Jij werkt mee aan de verwerking en de controle hiervan, zodat iedereen krijgt wat hem/haar toekomt In samenwerking met collega’s zorg jij voor een foutloze uitvoering van de personeelsadministratie (mutaties opstellen, verwerken en controleren) 
• Veel medewerkers lopen bij ons binnen met allerlei vragen en zullen deze in eerste instantie vooral bij jou neerleggen. Jij helpt ze professioneel en biedt oplossingen
• Ook lopen vragen en correspondentie via onze centrale mailbox personeelszaken: een snelle, correcte en vooral klantgerichte afhandeling is daarbij essentieel 
• Je wordt de achterwacht van onze collega die al onze buitenlandse medewerkers bedient
• Het maken en bijhouden van goede personeelsdossiers is binnen een afdeling HR altijd van veel belang. Dit is een verantwoordelijkheid die ook bij jou komt te leggen

Wij vragen:

• HBO werk- en denkniveau.
• Flexibileit, servicegericht en gevoel voor de organisatie en haar medewerkers: constructief kunnen samenwerken met wetenschappers is belangrijk, affiniteit met het wetenschappelijk onderzoek is een pré
• Je voelt je verantwoordelijk voor de voortgang van je eigen werk, maar ook voor het werk van je collega’s
• Ervaring met het werken met Excel of bereidheid je verder op dit gebied te ontwikkelen
• 40% van onze medewerkers spreekt geen Nederlands. Voor hen is Engels de voertaal. Daarom moet jij ook goed Engels kunnen spreken en schrijven
• Een collega die graag samen met ons onderzoekt hoe wij de diensten van onze afdeling kunnen verbeteren en daar ook voorstellen in doet

Volgens de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO-NU), afhankelijk van opleiding en ervaring, schaal 7 maximaal € 2.975,- bruto per maand op basis van fulltime dienstverband (38 uur per week). Per februari 2019 komt daar een cao-verhoging bovenop van 2,8% en wordt het maximale bruto fulltime salaris € 3.052,-.

Binnen de CAO is een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden gedefinieerd. Studiefaciliteiten, eindejaarsuitkering, een pensioenregeling, (deels) betaald ouderschapsverlof en arbeidsvoorwaarden op maat maken hiervan deel uit. Daarnaast bieden we korting op een sportabonnement en diverse verzekeringen.

Het Hubrecht Institute en het Westerdijk Fungal Biodiversity Institute zijn onderzoeksinstituten van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW), gelegen op het Utrecht Science Park (de Uithof). Het Hubrecht Instituut doet fundamenteel onderzoek op het gebied van ontwikkelingsbiologie en stamcelonderzoek. Bij het Westerdijk Instituut wordt onderzoek gedaan naar schimmels en hun potentie om bij te dragen aan het oplossen van uitdagingen op het gebied van gezondheid en milieu. Bij het Hubrecht Institute en Westerdijk Institute werken bevlogen mensen, circa 450 medewerkers en gastonderzoekers van 30 verschillende nationaliteiten. De werksfeer is informeel, laagdrempelig en collegiaal.

De afdeling HR bestaat uit een klein hecht team van kundige, enthousiaste en betrokken collega’s, met hart voor de medewerkers en de instituten. Binnen HR heeft ieder een eigen specialisme maar kunnen we elkaar waar nodig ook vervangen. In de twee toponderzoeksinstituten werken gedreven wetenschappelijke onderzoekers. Jij kunt er in deze HR-functie belangrijk aan bijdragen dat de wetenschappers zich helemaal op hun onderzoek kunnen richten. Geen dag is daarbij hetzelfde. Op de afdeling HR kun je brede ervaring opdoen. Als je de kans benut en je gebruik maakt van de geboden mogelijkheden en ruimte, is het een mooie functie om je verder als HR-professional te ontwikkelen en je kennis te verdiepen.