Projectsecretaris “Diversiteit: Instroom en Selectie” (0,5 fte)

Projectsecretaris “Diversiteit: Instroom en Selectie” (0,5 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
25 jan 4 feb Utrecht

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren.

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

De Universiteit Utrecht is op zoek naar een projectsecretaris 'Diversiteit: instroom en selectie'. Interesse? Lees hier meer en solliciteer.

Functieomschrijving

Voor het project Diversiteit: Instroom en Selectie zoeken we een projectsecretaris die zorgt voor de uitvoering van dit project onder verantwoordelijkheid van de projectleider.

 

Het project maakt onderdeel uit van één van de actielijnen van de Taskforce Diversiteit. Het doel van deze lijn is om een diversere studentenpopulatie aan te trekken. Daarvoor is een projectplan geschreven dat de komende periode wordt uitgevoerd. De projectsecretaris werkt nauw samen met de projectleider (vice-decaan Onderwijs Prof. T. Sanders) en zal, samen met een kernteam waarin ook een communicatiemedewerker en de senior fellow Diversiteit zit, de uitvoering en coördinatie van het project ter hand nemen.  

 

Taken: 

  • het onderhouden van contacten met betrokkenen (universitair breed), o.a. de vice-decanen, opleidingscoördinatoren, leden van de Taskforce Diversiteit, studieverenigingen en het projectteam;
  • deelnemen aan overleggen zoals die van het projectteam van de Taskforce Diversiteit;
  • het benaderen van opleidingen en het plannen van themamiddagen over diversiteit;
  • voorbereiden en begeleiden van deze themamiddagen;
  • verzamelen van informatie en best practices en het samen met de communicatiemedewerker zorgdragen voor plaatsing op de intranetpagina;
  • voorbereiden van de vergaderingen van de projectgroep;
  • het verzorgen van voortgangsrapportages voor de projectgroep, de opleidingen, de vice-decanen, het College van Bestuur, de Taskforce Diversiteit;
  • bewaken van de voortgang van het project en zorgen voor de juiste bestuurlijke stappen;
  • voeren van de financiële administratie van het project en verzorgen van de jaarlijkse verantwoording;
  • vertalen van door opleidingen ontwikkelde maatregelen naar universitair brede maatregelen;
  • vanuit het project aansluiting zoeken met andere projecten binnen de universiteit en daarbuiten.

Specificaties

Universiteit Utrecht

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken wij een collega die:

  • een academische opleiding heeft afgerond;
  • aantoonbare affiniteit en ervaring heeft met het thema diversiteit;
  • op de hoogte is van de interne en externe ontwikkelingen op het gebied van diversiteit;
  • de universiteit goed kent en weet ‘hoe de hazen lopen’;
  • handig is met ICT (toepassingen) en deze zich snel eigen kan maken;
  • accuraat is en zelfstandig kan werken;
  • ervaring heeft met projectmatig werken;
  • flexibele en servicegerichte instelling heeft;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden heeft.

 

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor 20 uur per week (0,5 fte). De aanvangsdatum is per 1 maart of zo snel mogelijk daarna en in overleg tot het eind van het programma 31 december 2020. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.709,- en maximaal € 4.274,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten). Je mag rekenen op aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Verder bieden wij goede pensioenvoorzieningen, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (o.a. goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Werkgever

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.
 

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda en het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Studenten Onderwijs & Onderzoek is één van de ondersteunende directies. Zij ondersteunt het College van Bestuur van de Universiteit Utrecht bij de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid ten aanzien van studenten, onderwijs, onderzoek en valorisatie. De directie heeft tot doel de onderwijsbedrijfsvoering, in afstemming met de facultaire ondersteuning, efficiënt in te richten met een hoge kwaliteit voor de service aan studenten en docenten. Daarbij hebben we een coördinerende rol in processen op het gebied van kwaliteitszorg, onderwijsbedrijfsvoering en internationalisering. Tot slot draagt de directie binnen de universiteit bij aan de informatievoorziening over in- en externe ontwikkelingen op het gebied van onderwijs en onderzoek en werken we met een open vizier naar onze omgeving samen met partners, zowel regionaal als landelijk en internationaal.

 

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 19—20 uur per week
  • €2709—€4274 per maand
  • Universitair
  • 1024659

Werkgever

Universiteit Utrecht

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Domplein 29, 3512 JE, Utrecht

Bekijk op Google Maps