Door een technische storing is deze vacature 1 week langer opengesteld. Mocht je gesolliciteerd hebben tussen 1 maart en 4 maart en geen ontvangstbevestiging ontvangen hebben, vragen wij je om nogmaals te solliciteren. Bedankt alvast en excuses voor het ongemak.

Digitalisering is de afgelopen jaren onverbrekelijk verbonden geraakt met maatschappelijke ontwikkeling. Dit heeft bedrijven en zelfs hele branches getransformeerd; denk aan boodschappen doen, een taxi bestellen of een vakantiereis samenstellen. De huidige studenten en de nieuwe generaties medewerkers zijn opgegroeid in een digitale wereld. Daarom gaat de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) een ‘smart’ campus bouwen die voorziet in de behoeften van studenten, docenten en onderzoekers. Bij de EUR proberen we door innovatief te werk te gaan deze strategische verandering tot stand te brengen. Bijgaand filmpje is een mooi voorbeeld van hoe we dit hebben gedaan bij het opstellen van het sourcingskader in de vorm van co-creatie (link:  https://www.eur.nl/cocreatie-bij-het-cio-office).

Functieomschrijving proces- en informatiearchitect

Voor het CIO Office zoeken wij twee ervaren proces- en informatiearchitecten, die het architectenteam gaan versterken en werken aan de digitale versnellingsagenda van de EUR. Uitgaande van de principes van architectuur en de domeinen Onderwijs, Onderzoek en Bedrijfsvoering ga je aan de slag op het gebied van applicatierationalisatie en vernieuwing. Het betreft een brede functie die de volgende aspecten behelst:

• Het in kaart brengen van huidige en toekomstige informatiebehoeften van gebruikers;

• Inzicht verschaffen in de bedrijfsprocessen, structuur van applicaties, databases en andere gegevensverzamelingen (ook die in de niet-geautomatiseerde of in persoonlijke applicaties zoals spreadsheets opgenomen zijn);

• Het formuleren van beleidsregels met betrekking tot het beheer van de (elementen van de) informatiearchitectuur. Een belangrijk aspect van deze functie is de integratie van informatiesystemen en (corporate) gegevens binnen de EUR;

• Het meedraaien in projecten en aanbestedingen.

 De twee proces- en informatiearchitecten zijn bij voorkeur complementair en hebben de volgende specifieke functieomschrijving:

• De proces- en informatiearchitect onderzoek heeft bij voorkeur kennis van en ervaring met het onderzoeksdomein. De kandidaat weet de faculteiten proactief te verleiden tot meer samenwerking.

• De proces- en informatiearchitect onderwijs heeft bij voorkeur kennis van en ervaring met het onderwijsdomein en onderwijslogistiek. De kandidaat weet de faculteiten proactief te verleiden tot meer samenwerking.

Meer informatie over de functie kun je terugvinden via: https://www.eur.nl/campus/beveiliging-veiligheid/cio-office.

Onderstaande profielschets is gebaseerd op het nieuwe Europese Competentie Framework voor IT-professionals.

Taken en resultaatsgebieden

• Onderzoeken en vaststellen behoeften

• Afstemming informatiesysteem en strategie

• Opstellen en beheren informatiearchitectuur en informatieprocessenmodel (informatie- en kennismanagement)

• Onderzoeken organisatieaspecten, ontwerpen en beheren bedrijfsprocessen, vaststellen en beheren gewenste informatievoorziening

• Beheren bedrijfswaarde van componenten, ontwikkeling ICT-kwaliteitsstrategie

• Opstellen en beheren normen, criteria, randvoorwaarden

• Opstellen ontwerp

• Uitdragen architectuurstandaarden bij faculteiten, staven en onderzoekers

Benodigde ervaring

Voor deze functies worden kandidaten met ervaring op het gebied van informatiearchitectuur gezocht, in het bijzonder op onderstaande gebieden:

• Werken in een decentrale organisatie, bij voorkeur onderzoeks- of onderwijsinstellingen

• Kennis van technologische ontwikkelingen en innovaties. Kennis van of ervaring met kunstmatige intelligentie is een pre.

• Kennis van architectuurstandaarden

• Informatieanalyse, Gegevensanalyse en Beheer van bedrijfsinformatie/gegevens

• Planning & control, Compliance- en kwaliteitsmanagement

P-Competenties

Met name om de betrokken faculteiten, staven en onderzoekers te verleiden zijn de volgende competenties zeer belangrijk om deze functie succesvol te kunnen vervullen:

• Sensitiviteit, inlevingsvermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)

• Initiatiefrijk

• Conflictpreventie en -beheersing, sterke mate van klantgerichtheid en uitstekend kunnen samenwerken in teamverbanden

• Analytisch vermogen en oordeelsvorming

• Besluitvaardigheid en overtuigingskracht

• Plannen en organiseren

• Organisatiebewustzijn

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Een afwisselende baan met goede arbeidsvoorwaarden in overeenstemming met de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt minimaal € 3.637,- en maximaal € 5.656,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van ervaring.

De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een vakantie-uitkering van 8,0%, een eindejaarsuitkering van 8,3% en ruime verloffaciliteiten (o.a. 41 vakantiedagen bij een voltijdse werkweek) voor een goede balans tussen werk en privé. Verder is de EUR aangesloten bij het pensioenfonds ABP en biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van een aantal faciliteiten, zoals de sportaccommodatie en bibliotheek.

De Algemene Bestuursdienst (ABD)

De Algemene Bestuursdienst (ABD) is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau. De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het beleid tijdig tot besluitvorming voorleggen, zorgt (mede) ervoor dat het beleid wordt uitgevoerd en onderneemt continue monitoring en evaluatie met het oog op verbeteringen. De dienst wordt gevormd door de afdelingen Academische Zaken (AZ), Corporate Planning & Control (CPC), Bestuurlijke Zaken (BZ), Juridische Zaken (JZ) en het Chief Information Office (CIO). Onder de ABD valt organisatorisch ook nog het onafhankelijke Erasmus Magazine.

De bestuursdienst wordt geleid door de directeur Algemene Bestuursdienst (tevens Secretaris College van Bestuur).

Meer informatie over de Erasmus Universiteit is te vinden op http://www.eur.nl.