In verband met het naderende vertrek van de huidige manager is Euflex voor de Dienst  Informatie Expertise Centrum van de TU/e op zoek naar kandidaten voor de functie van Contractmanager.

In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor het managen van de portfolio van licentiecontracten die medewerkers en studenten toegang geeft tot de wetenschappelijke collectie van boeken, tijdschriften en andere informatiebronnen. Steeds vaker wordt in de contracten leestoegang gecombineerd met de afkoop van Open Access publicatiekosten (zogenaamde read & publish deals).
Je werkt nauw samen met de centrale collectiespecialist die de gebruikersbehoefte in kaart brengt. Vanuit jouw rol bewaak je de financiële aspecten, onderhandel je met uitgevers over voorwaarden en bepaal je samen met de collectiespecialist welke licenties aangekocht worden. Ook adviseer je over deelname aan landelijke contracten die universiteiten gezamenlijk afsluiten.
Daarnaast werk je samen met de afdeling backoffice die zorg draagt voor de verdere verwerking van gegevens en het beheer van de collectie, de Open Science specialisten en de landelijke collega's voor deelname aan nationale licenties.


Inhoud functie:

•    Analyseren van het aanbod van uitgevers (i.s.m. collectiespecialist).
•    Het tijdig initiëren van contractbesprekingen en onderhandelingen.
•    Gezamenlijk met de collectiespecialist besluiten over de collectieaankopen, zodanig dat er een optimale verhouding ontstaat tussen prijs, collectie-inhoud en contractvoorwaarden.
•    Financieel management van de portfolio, budgetbewaking en financiële kwartaalrapportage.
•    Zorgdragen voor een actuele portfolio-administratie.
•    Proactief adviseren over deelname aan landelijke contracten.
•    Gebruikers informeren over collectiewijzigingen.
•    De TU/e vertegenwoordigen in de landelijke samenwerking.
 

De vacature is ontstaan in verband met het vertrek van de huidige contract/licentiemanager.

De ideale kandidaat beschikt over een HBO+ werk- en denkniveau, gecombineerd met relevante werkervaring. 
De voertaal is Nederlands; een goede beheersing van de Engelse taal is noodzakelijk. Je bent een zelfstarter en kunt goed samenwerken. De volgende eigenschappen en competenties zijn van belang: 
•    Proactief
•    communicatief
•    klantgericht
•    analytisch
•    accuraat en gestructureerd 

Je hebt ervaring met financiële planning en beheer en begrijpt (juridisch geschreven) contractvoorwaarden.
Daarnaast beschik je over goede onderhandel- en adviesvaardigheden. 
Ervaring in een vergelijkbare functie of kennis van wetenschappelijke uitgeverij strekt tot aanbeveling.

Het betreft een structurele functie waarbij in eerste instantie een aanstelling voor de periode van één jaar wordt aangegaan met de intentie deze om te zetten in een vaste aanstelling bij een positieve wederzijdse evaluatie. De aanstelling zal het eerste jaar in beginsel via Euflex verlopen, de detacheringsorganisatie van TU/e.
Inschaling: Het fulltime bruto salaris per maand bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 2.835,- en (salarisschaal 9) en maximaal € 4.274,- conform schaal 10 van de CAO-NU. 
De TU/e biedt verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. 8% vakantiegeld, vaste 13e maand, kinderopvang, minimaal 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek en uitstekende sportfaciliteiten).
Voor meer informatie over deze vacature en de procedure kun je contact opnemen met Cecile Gijsbers van Euflex Search & Select, 040-2474055 of 06-51164692. 
E-mail:cgijsbers@tue.nl