Als projectcontroller ondersteun je de projectleider (wetenschapper) bij de uitvoering van de financiële verplichtingen jegens de externe subsidieverstrekker/opdrachtgever. Je beoordeelt begrotingen voor projectaanvragen mede op basis van de financiële subsidievoorwaarden. Verder bewaak je de tijdige en correcte aanlevering van relevante documenten (ook niet financiële), onderhoud je het financiële projectdossier en heb je bij de financiële (eind)verantwoording contact met de accountant en de subsidieverstrekker/opdrachtgever. Verder fungeer je als aanspreekpunt voor departementen.

Belangrijkste taken

• Klantgericht adviseren en ondersteunen van projectleiders en departementshoofden m.b.t. projectbegrotingen, projectoffertes en financiële periode- en eindrapportages.
• Zelfstandig de financiële situatie van projecten volgen en analyseren.
• Ondersteunen van projectleiders bij bewaking tijdspad oplevering niet-financiële stukken.
• Actueel en overdraagbaar houden van de digitale en hardcopy projectadministratie en financiële administratie (SAP).
• Signaleren van knelpunten, problemen, onvoorziene zaken en risico’s in projecten en processen, zoeken van oplossingen, adviseren en uitvoeren van verbeteringen.
• Onderhouden van een goed contact met de klant en collega’s.

• Minimaal HBO niveau, bij voorkeur een opleiding in een financiële richting (bijvoorbeeld bedrijfseconomie of accountancy).
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterk met cijfers, analytisch, handig met Excel, kennis van SAP is een pre.
• Klantgericht kunnen communiceren.
• Veranderings- en verbeteringsgericht in het stroomlijnen van systemen en processen.
• Overzicht kunnen houden over een veelheid aan financiële informatie, kunnen prioriteren.
• Stressbestendig
• Uitstekende beheersing van zowel de Engelse als Nederlandse taal.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband.

Je krijgt een tijdelijke aanstelling voor de duur van 12 maanden met uitzicht op een verlenging/vast dienstverband bij goed functioneren en blijvende financiële middelen. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 3.895,- bruto per maand bij een voltijdse dienstverband (UFO functie administrateur 2, schaal 9 van de salaristabel van de Vereniging van Samenwerkende Nederlandse Universiteiten). De universiteit beschikt over uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een gunstige studieregeling en de mogelijkheid uw arbeidsvoorwaarden deels individueel te beïnvloeden met behulp van een keuzemodel. De TiU kent een eindejaarsuitkering van 8,3%. Daarnaast kent de TiU een flexibele werktijden- en verlofregeling (41 verlofdagen per jaar bij een 40-urige werkweek).

De divisie Finance & Control (F&C) van University Services organiseert op gestructureerde wijze de ondersteuning en de beheersing van de financiële processen binnen Tilburg University. Je gaat werken binnen de specialistische Staf, een van de Support Teams faculteiten / divisies of het Service Center Finance. Finance & Control professionals zetten zich op gedreven en betrokken wijze in voor beleidsadviezen, financiële planning & control, projectondersteuning en financieel-administratieve processen. De divisie Finance & Control wordt aangestuurd door de directeur Finance & Control. 

De kerntaken van de divisie F&C richten zich op de algemene financiële strategie, financial planning en control, de begrotingscyclus, financial risk management, projectbeheer en financiële administratie. Naast een staf zijn er facultaire teams en een team t.b.v. University Services. Deze teams bestaan uit controllers en (project-) administrateurs. De administratieve processen worden gebundeld binnen het Service Center Financial Administration.

Finance & Control