Wij zoeken een doortastende, zakelijk ingestelde collega die in goed overleg met zijn of haar collega’s als professional de organisatie ondersteunt.  De werkzaamheden zijn zeer uiteenlopend, van complex administratief tot eenvoudig facilitair.

De werkzaamheden bestaan uit o.a. het verzenden van mailingen, verwerken van inkomende en uitgaande (digitale) post, bijhouden mailboxen, (registratie en opmaken van contracten), het plannen van afspraken, verwerkingen in het relatiebeheersysteem, bijhouden van keuken- en kantoorvoorraden, ontvangen van bezoekers en het boeken van (buitenlandse) dienstreizen. Je werkt in een klein team van parttimers.

Je beschikt minimaal over een afgeronde secretariële opleiding en HBO werk- en denkniveau en je hebt minstens vijf jaar recente werkervaring als secretaresse.

Je bent representatief, accuraat, flexibel, proactief, assertief en stressbestendig. Je kunt goed in teamverband maar ook zelfstandig werken. Je kunt goed overzicht houden en weet zaken te verbinden. Je werkt graag oplossingsgericht. Je hebt affiniteit met wetenschappelijke of overheidsorganisaties. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (ook in het Engels). Je beschikt uiteraard over ruime en aantoonbare kennis van Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Het betreft een aanstelling voor bepaalde tijd gedurende een periode van een jaar. Verlenging of vaste aanstelling behoren tot de mogelijkheden. Afhankelijk van opleiding en werkervaring bedraagt het salaris bij een fulltime aanstelling minimaal € 2.579,- en maximaal € 3.445,- bruto per maand (schaal 8 CAO-Nederlandse Universiteiten), exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaaruitkering.

Rathenau Instituut

Het Rathenau Instituut stimuleert de publieke en politieke meningsvorming over wetenschap en technologie. Daartoe doet het instituut onderzoek naar de organisatie en ontwikkeling van het wetenschapssysteem, publiceert het over maatschappelijke effecten van nieuwe technologieën, en organiseert het debatten over vraagstukken en dilemma’s op het gebied van wetenschap en technologie. Het instituut is beheersmatig ondergebracht bij de KNAW.

Rathenau Instituut
Onderzoek & Dialoog | Wetenschap, Technologie en Innovatie

Het secretariaat maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering en Ondersteuning, bestaande uit circa 10 medewerkers. Financiën en Personeel & Organisatie zijn de twee andere clusters van deze afdeling.