Als receptionist(e) ben je het gezicht van onze organisatie en ontvang je op een zeer gastvriendelijke en hartelijke wijze bezoekers, medewerkers en studenten. Je meldt o.a. bezoekers aan, beantwoordt vragen, bedient de slagboom en verzorgt de uitgifte van sleutels en parkeermunten. Deze werkzaamheden worden afgewisseld met telefoonverkeer, het behandelen van e-mails en lichte administratieve werkzaamheden, zoals het in ontvangst nemen en verwerken van pakketjes en aangetekende post. Daarnaast houd je toezicht op personen die het gebouw betreden of verlaten en ben je verantwoordelijk voor de brandmeldcentrale. Door de verschillende taken die je vervult, is het van belang dat je gemakkelijk kunt schakelen en van aanpakken weet.

Op dit moment bieden wij in deze functie flexibele dagen en reservediensten en werk je in wisselende diensten, op avonden, in weekenden en op feestdagen. Je wordt op verschillende locaties in Maastricht ingezet.

Onze perfecte kandidaat

• Heeft een klantvriendelijke instelling en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Heeft een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Is service- en oplossingsgericht, flexibel, werkt zelfstandig en heeft een praktische instelling.
• Ziet er representatief uit.
• Vindt werken in wisselende diensten op verschillende tijdstippen geen bezwaar.
• Beschikt over goede kennis van MS Office (met name Outlook, Word, Excel).
• Is bereid een cursus Bedrijfshulpverlening en beheerder brandmeldcentrale te volgen. 

Ben je nog niet onze perfecte kandidaat dan leiden we je daartoe op.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 2 jaar, afhankelijk van de omstandigheden, kan een vaste aanstelling op termijn tot de mogelijkheid behoren.

• Locatie: meerdere en verschillende FS-receptielocaties.
• UFO indeling: Portier / Receptionist / Telefonist 2.
• Salarisindicatie: max. 2.516,00 euro per maand conform CAO-NU excl. onregelmatigheidstoeslagen bij een aanstelling van 1.0 fte.
• Uren: min-max aanstelling met een minimum van 14 uren tot en met maximaal 40 uren per week.
• Opleidingsniveau: minimaal MBO.
• Aanstelling: tijdelijk 2 jaar, afhankelijk van de omstandigheden, kan een vaste aanstelling op termijn tot de mogelijkheid behoren.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website www.maastrichtuniversity.nl > Support> UM-medewerkers.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM), is bekend om haar unieke, innovatieve, probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment zo'n 16.300 studenten en 4.300 medewerkers. Ten gevolge van het sterke internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM bestaat uit: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.

http://www.maastrichtuniversity.nl/

Facility Services

Facility Services is één van de vijf servicecentra van de Universiteit Maastricht. De servicecentra hebben een dienstverlenende taak binnen de organisatie. Facility Services ondersteunt de faculteiten, schools en het University College bij de uitvoering van hun primaire taken op het gebied van onderwijs en onderzoek. Dit gebeurt onder andere door het aanbieden van huisvestingsvoorzieningen en dienstverlening op het gebied van catering, receptiediensten, inkoop en logistiek. De dienst adviseert ook op het vlak van milieu en veiligheid, en beheert de vastgoedportefeuille van de universiteit.

https://www.maastrichtuniversity.nl/about-um/service-centres/facility-services