Vanwege de ziekte van de teamleider onderwijsadministratie / onderwijsbalie zijn wij per 1 juli 2019 op zoek naar een interim teamleider bij Sociale Wetenschappen.

Taken

1. Leidinggeven aan een team van 8 medewerkers van de onderwijsadministratie en 7 student-assistenten van de onderwijsbalie.

Daar hoort bij:

• een verbindende rol vervullen tussen de teams enerzijds en andere ondersteuningsteams en wetenschappelijk personeel binnen de Sociale Wetenschappen anderzijds;
• eerste aanspreekpunt zijn voor alle vragen over processen/procedures;
• eerste aanspreekpunt zijn voor onderwijs- en opleidingsdirecteuren, collega teamleiders binnen SW, FMG en UvA en centrale diensten;
• centrale regie nemen in het diplomeringsproces van Sociale Wetenschappen;
• coaching van de medewerkers, jaargesprekken en voortgangsgesprekken voeren en ziekteverzuimbegeleiding.

2. De administratieve processen binnen de Sociale Wetenschappen verbeteren en daardoor de werkdruk laten afnemen van het team.

Daar hoort bij:

• de verschillende werkprocessen binnen het team op elkaar afstemmen en zo effectief mogelijk inrichten;
• het gesprek aangaan met de onderwijs en opleidingsdirecteuren over onderwijsprocessen;
• samen met het team en de onderwijs- en opleidingsdirecteuren duidelijke keuzes maken welke diensten wel en welke niet geleverd kunnen worden;
• het team actief betrekken bij het veranderproces;
• samen met het team en de onderwijs- en opleidingsdirecteuren duidelijke afspraken maken hoe administratie en opleidingen samenwerken;
• ervoor zorgen dat processen duidelijk beschreven worden en makkelijk kunnen worden overgedragen;
• maken en vindbaar maken van handleidingen, uitleg, inwerkprocessen enz;
• waar mogelijk aansluiting zoeken bij het UvAbrede proces om de logistieke dienstverlening te verbeteren.

3. Inspringen als meewerkend voorvrouw/man in het team tijdens piek en ziekte

Je hebt:

• een universitaire opleiding gevolgd;
• ervaring met leidinggeven of coördineren van een team;
• kennis van administratieve processen binnen de universiteit, het liefst binnen de UvA;
• ervaring met werken met het Studenten Inschrijf Systeem (SiS);
• ervaring met verbeteren van processen;
• een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Je bent:

• niet bang voor veranderen en het gesprek hierover aangaan met de organisatie;
• initiatiefrijk, proactief en creatief;
• aantoonbaar een verbindende schakel.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring, minimaal €2.709 en maximaal €4.272 bruto per maand bij een volledige aanstelling van 38 uur per week (conform schaal 10, Cao Nederlandse Universiteiten). Daarnaast bieden we een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een eindejaarsuitkering en vinden we het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen en professionaliseren. We hebben hiervoor uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Wat bieden we verder?

Een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie. De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst.

Werken bij de UvA betekent werken in een kritisch, onafhankelijk, innovatief en internationaal klimaat, met een open sfeer en een sterke betrokkenheid bij Amsterdam en de (internationale) samenleving.

Universiteit van Amsterdam

Met meer dan 5000 werknemers, 30.000 studenten en een budget van ruim 600 miljoen euro, is de Universiteit van Amsterdam (UvA) een intellectueel knooppunt binnen Nederland. De UvA heeft zeven faculteiten waar onderwijs en onderzoek plaatsvinden op het gebied van geesteswetenschappen, sociale wetenschappen, economie en bedrijfskunde, rechtsgeleerdheid, natuurwetenschappen, geneeskunde en tandheelkunde. Midden in Amsterdam, op locaties waar disciplines samenkomen en elkaar beïnvloeden.  

De studenten en medewerkers van de UvA zijn onafhankelijke denkers en competente rebellen. Zij durven het aan om dogma’s in twijfel te trekken en nemen geen genoegen met simpele antwoorden of standaardoplossingen. Werken bij de UvA betekent werken in een onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat. Kenmerkend is de open sfeer en een authentieke betrokkenheid met de stad Amsterdam en de samenleving.

http://www.uva.nl/home

Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen

Het College Sociale Wetenschappen (CSW) en de Graduate School of Social Sciences (GSSS) van de Universiteit van Amsterdam zijn samen verantwoordelijk voor vijf bachelor- en 11 masteropleidingen (met 26 tracks) en een aantal niet-reguliere programma's, zoals zomerprogramma's en deficiëntieonderwijs. Bij elkaar volgen omstreeks 4000 studenten deze opleidingen.

CSW en GSSS hebben een gezamenlijk Onderwijsbureau. Dit Education Office Social Sciences bestaat uit een aantal centrale ondersteunende diensten (zoals ICT-ondersteuning, Beleid&Kwaliteit, onderwijsadministratie, Lokaal functioneel beheer, Summer Instituut, communicatie en International & Admissions office) en 4 ondersteunende opleidingsteams.

https://www.uva.nl/faculteit/faculteit-der-maatschappij--en-gedragswetenschappen/organisatie-en-contact/disciplines/pedagogische-en-onderwijswetenschappen/pedagogische-en-onderwijswetenschappen.html