Zoek jij een functie waarin jij je kunt ontwikkelen in je eigen werk en je mee kunt denken over het verbeteren van processen op je afdeling? Dan is de functie van financieel medewerker bij de afdeling Uitgaande Geldstroom (UG) van het Administratief Service Centrum (ASC) echt wat voor jou!

 

De administratieve processen van de Universiteit Utrecht zijn van essentieel belang voor het goede verloop van het primaire proces (onderwijs en onderzoek). Het ASC zet volop in op verbetering en automatisering van de processen. De inzet van robots is een belangrijk onderdeel hiervan. Op de afdeling UG werken we met zo'n 15 hoogopgeleide en gemotiveerde collega's en hebben we allemaal ons eigen aandachtsgebied. Wil jij ook een bijdrage leveren aan ons team? Lees dan verder!

Als financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor het snel en goed (laten) verwerken van de facturenstroom en betaalopdrachten (ca. 120.000 per jaar), waarin jij:

• meewerkt met de dagelijkse verwerking van facturen, klanten te woord staat, mail behandelt, rapportages en analyses verzorgt en tussenrekeningen bewaakt en daarover communiceert;
• verbetervoorstellen doet, proactief meedenkt om nieuwe en betere manieren van werken te implementeren;
• deelneemt aan diverse projectgroepen.

Je bent een ervaren professional die door zijn expertise en aanpak zorgt dat de afdeling UG in control blijft ten aanzien van de administratieve aspecten. Je bent enthousiast en iemand die zaken snel oppakt. Daarom breng je dit met je mee: 

• afgeronde hbo-opleiding op administratief vlak;
• tenminste 2 jaar relevante en praktische werkervaring op dit gebied;
• gedegen kennis van Excel, en liefst kennis van ict-tools (data analytics/data mining),
• kennis van VBA of andere programmeertalen is een pré.

 

Natuurlijk beschik je over de volgende competenties en vaardigheden:

• je denkt proactief mee met je collega's en je denkt in oplossingen in plaats van in problemen;
• je weet je expertise op een prettige en natuurlijke wijze actief in te zetten (organisatiesensitief);
• bewaak je de planning en voortgang van je eigen werkzaamheden;
• je vindt het leuk om op het snijvlak van financiële administratie en ICT te werken;
• heb je overtuigingskracht en uitstekende communicatieve eigenschappen.

Je functie is uitdagend en zelfstandig bij een interessante afdeling. Je krijgt een aanstelling voor één jaar (met een proeftijd van twee maanden) met - bij gebleken geschiktheid - de mogelijkheid van verlenging of een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris - afhankelijk van kennis en ervaring -  bedraagt minimaal € 2.579,- en maximaal € 3.445,- bruto per maand (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten) bij een fulltime dienstverband. Er zijn voor de juiste medewerkers uitstekende doorgroeimogelijkheden!

Daarnaast mag je rekenen op zeer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Verder bieden we je een goede balans tussen werk en privé (o.a. veel verlofdagen, flexibele werktijden), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling (via ABP). Kijk voor meer informatie: werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De directie Financiën, Control & Administratie ondersteunt het college van bestuur en de faculteiten bij het in stand houden van een gezonde financiële basis, gericht op maximale ruimte voor het faciliteren van innovatie in onderwijs en onderzoek.