Bij de afdeling Sterrenkunde is per direct een vacature voor een managementassistent van professor Heino Falcke.
 
Als managementassistent ondersteun je doelgericht en efficiënt Heino Falcke in zijn vele wetenschappelijke en bestuurlijke taken. Je taken bestaan uit het beheren en prioriteren van de taken, contacten, bijeenkomsten, agenda, optredens, verplichtingen en het op diverse manieren ondersteunen van het werk van Heino Falcke in persoon en geschrift. Dit betekent onder meer het organiseren, voorbereiden, maken van (complexe) afspraken en notulen van vergaderingen, het bijhouden van zijn cv en publicatielijst en het plannen en voorbereiden van optredens door aanleveren van benodigde informatie aan de organisatoren. Daarnaast schrijf je zelfstandig of op basis van summiere aanwijzingen verslagen, e-mails en brieven en bewerk je websites, posters, flyers, brochures, persberichten, presentaties en nieuwsbrieven.
 
Ook lever je ondersteuning op het vakgebied en de projecten door het verzamelen van gegevens, het opstellen van rapportages en de administratie (zowel wat betreft rapportages, communicatie als financiën en personeel). Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van workshops en conferenties, dit bevat het opstellen van een eerst concept voor de workshop/conferentie tot tenslotte aanwezig tijdens de bijeenkomst als eerste aanspreekpunt voor vragen. Je bent actief in de contacten met de ondersteunende diensten Finance & Control en Personeel en Organisatie en de managing director van IMAPP binnen de Radboud Universiteit. Daarnaast organiseer je zelfstandig en kostenefficiënt de vele zakenreizen en regel je de de aanschaf van benodigdheden.
 
Tot slot ben je een belangrijke schakel tussen alle lopende wetenschapsprojecten van Heino Falcke. Vaak ben jij het visitekaartje naar gasten, buitenlandse instituten en media, en behulpzaam bij praktische zaken.

• minimaal mbo-niveau en bij voorkeur een hogere opleiding;
• doelgericht en efficiënt en beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• een zelfstandige en proactieve houding en een flexibele en enthousiaste instelling en werk je graag in een internationale werkomgeving;
• naast Nederlands een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels en bij voorkeur kennis van het Duits;
• enige kennis op het gebied van de sterrenkunde is een pre;
• ervaring met Microsoft Office, webtools en databases is noodzakelijk en is het belangrijk dat je je nieuwe software snel eigen kan maken.

• aanstelling: 0,6 fte
• maximum salaris per maand € 3.052,- bruto op basis van een 38 urige werkweek (salarisschaal 7)
• afhankelijk van ervaring behoort inschaling in schaal 8 tot de mogelijkheden
• het salaris is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• contractduur: 1 jaar met uitzicht op onbepaalde tijd
• UFO-functieprofiel: Secretaresse, niveau 2

Benieuwd naar onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden?

Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica
De afdeling Sterrenkunde valt onder de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica en maakt deel uit van IMAPP (Institute for Mathematics, Astrophysics and Particle Physics). De afdeling Sterrenkunde verzorgt het onderzoek en onderwijs in de sterrenkunde aan de Radboud Universiteit. Zij is in 2002 opgericht en bestaat thans uit 17 fte wetenschappelijke staf, 13 postdoctorale onderzoekers, 25 promovendi, 3 technici en 15 Masterstudenten.
 
De afdeling is zeer internationaal gericht, met vele buitenlandse medewerkers en bezoekers. Engels is de voertaal op de afdeling en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is dan ook vereist. Op onderzoeksgebied werkt de afdeling nauw samen binnen NOVA verband met de andere Nederlandse universiteiten waar sterrenkundig onderzoek plaatsvindt, als ook met de NWO instituten ASTRON en SRON. Professor HeinoFalcke is een van de meest zichtbare en actieve leden van de afdeling en heeft diverse wetenschappelijke en instrumentele projecten opgezet, zoals de LOFAR radiotelescoop, BlackHoleCam voor de Event Horizon Telescope, de African Millimetre Telescope en diverse activiteiten op het gebied van de ruimtevaart. Daarnaast is hij hoofd van een zeer actieve onderzoeksgroep, wetenschappelijk directeur van het Radboud Radio lab, heeft hij diverse bestuurlijke functies. Bovendien is hij een veelgevraagd spreker, zowel binnen de wetenschap als daarbuiten.

Als managementassistent vervul je een sleutelrol tussen Heino Falcke, het Radboud Radio lab en het secretariaat van de afdeling.
 
Meer over Sterrenkunde