• Ondersteunen/inrichten administratie en projectdocumentatie;
• Planning en voortgangsbewaking;
• Opstellen en onderhouden van rapportages;
• (Bewaken en bevorderen van het) gebruiken van de uniforme projectmanagementmethodiek binnen projecten;
• Verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor projectleiders;
• Optreden als secretaris van de bestuurlijke overleggen.

Als PMO bent u de spil van het project office en ondersteunt u op succesvolle wijze projectleiders bij het monitoren, bewaken en besturen van complexe projecten. U bent een communicatieve, servicegerichte professional die in staat is om op duidelijke wijze afspraken en acties vast te leggen en deze op te volgen. Daarnaast bent u proactief, gestructureerd en een kei in plannen en organiseren.

U beschikt over:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Omgevingssensitiviteit: weet binnen structuur en kaders oog te houden voor belangen van de betrokken partijen en voortgang te bevorderen;
• Aantoonbare ervaring in het structureren, plannen, opvolgen van afspraken het en bewaken van voortgang;
• Affiniteit met en bij voorkeur ervaring binnen een hoger onderwijsinstelling of vergelijkbare organisatie.

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.709,- en maximaal € 4.274,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader wordt u – bij een vast dienstverband - in uw functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met u verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van uw loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.