Business Relations & Communication Officer

Business Relations & Communication Officer

Geplaatst Deadline Locatie
19 jun 6 jul Delft

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren.

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Let op: dit is een interne vacature. Je kunt alleen op deze vacature solliciteren als je momenteel al in dienst bent bij deze werkgever.

Functieomschrijving

Binnen het team van Student Development ben je verantwoordelijk voor het contact en de samenwerking met bedrijven die een ingang naar de universitaire wereld zoeken en een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan onderwijsprogramma’s of skills programmma’s. Je zet je in om de kennis van deze bedrijven, bijvoorbeeld over benodigde vaardigheden voor het solliciteren naar en het functioneren in het bedrijfsleven, te integreren in het programma van activiteiten dat aan studenten en promovendi wordt aangeboden. Andersom zorg je voor een heldere communicatie richting externe en interne organisaties over de aangeboden programma’s binnen de TU Delft en binnen Student Development, alsmede over de vacature portal (YourCareer) en bedrijfsevenementen richting de studenten door o.a. de social media-kanalen en YouCareer te onderhouden.

Je bent voor zowel de externe organisaties als de studenten in de lead rondom de communicatie over het service- aanbod van programma’s. Het gaat hier met name om het opzetten en uitvoeren van communcatie van evenementen die in samenwerking met grote partijen (zoals Gemeente Delft, Shell of !X Delft) worden georganiseerd. Je bent ook verantwoordelijk voor het beantwoorden van alle binnenkomende vragen, zowel per mail als telefoon. Goede samenwerking met het secretariaat bij de verdeling van taken die volgen uit inkomende correspondentie is essentieel.

Specificaties

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Functie-eisen

Je hebt een MBO+ opleiding. Je bent proactief en stressbestendig en je hebt een flexibele instelling en een resultaatgerichte werkhouding. Ook ben je goed in procesmatig werken en weet je uitstekend om te gaan met de verschillende in- en externe belangen. Daarnaast heb je kennis van en ervaring met diverse administratieve systemen, zoals bijvoorbeeld Brightspace en een CRM systeem. Ook houd je van zowel de organisatie als promotie van evenementen voor onze doelgroep en weet je hiervoor de juiste social media kanalen in te zetten. Je bent sterk in netwerken en het onderhouden van duurzame relaties op allerlei niveaus. Verder ben je zorgvuldig en kun je goed en snel schakelen tussen verschillende taken. Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

De functie heeft een omvang van 30 - 32 uur (0,8 fte) per week. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging. Het salaris is gebaseerd op schaal 8 van de CAO Nederlandse Universiteitenmet een minimum van € 2579 en een maximum van €3445 per maand bij een fulltime aanstelling. Je wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring. Je bouwt pensioen op via het pensioenfonds ABP. Naast uiteraard het vakantiegeld in mei, ontvang je in december een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3%. Ook kun je jaarlijks een deel van je arbeidsvoorwaardenpakket zelf samenstellen met behulp van het Individueel Keuzepakket Arbeidsvoorwaarden, waaronder het kopen en verkopen van verlofuren.

Een goede balans tussen werk en privé is belangrijk. Daarom kun je afspraken maken over flexibele werktijden, heb je veel vakantiedagen en wordt ouderschapsverlof gedeeltelijk doorbetaald. In veel functies behoort ook thuiswerken tot de mogelijkheden. We vinden het belangrijk dat jij je zo goed mogelijk kunt ontwikkelen en dat je fit je werkzaamheden kunt uitvoeren. Dit ondersteunen we op verschillende manieren, onder andere met een uitgebreid aanbod aan cursussen, loopbaancoaches of sporten met korting.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op verlenging

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft is een veelzijdige universiteit die onderwijs aanbiedt en onderzoek doet van een internationaal erkend niveau op het gebied van de technische wetenschappen. Onderwijs, onderzoek en ontwerpen zijn sterk gericht op maatschappelijke toepasbaarheid. De TU Delft ontwikkelt technologie voor volgende generaties met focus op duurzaamheid, veiligheid en economische vitaliteit. Bij de TU Delft werk je in een omgeving waar technische wetenschappen en de maatschappij elkaar ontmoeten. De TU Delft bestaat uit 8 faculteiten, de Universiteitsdienst, unieke laboratoria, onderzoeksinstituten en -scholen.

https://www.tudelft.nl

Afdeling

Universiteitsdienst - Education & Student Affairs

De directie Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. De directie ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Extension School en X. De directie telt circa 250 medewerkers. De directie ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

De afdeling Academic Services bestaat uit twee teams. Het team Teaching & Learning Services biedt ondersteuning en opleiding aan docenten, en support voor verschillende Onderwijs innovatieprogramma’s. Het team Student Development biedt ondersteunende (advies) diensten aan (PhD-) studenten waaronder het verzorgen van psychologische ondersteuning, het Honours Programme, careeractiviteiten en topsport. In verband met het vertrek van een collega zijn we op zoek naar een nieuwe Business relations & Communication Officer in het team van Student Development.

https://www.tudelft.nl/over-tu-delft/organisatie/universiteitsdienst/

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair); Onderwijs
  • 30—32 uur per week
  • €2578—€3445 per maand
  • MBO+
  • AT/UD/ESA/2019-33

Werkgever

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Mekelweg 2, 2628 CD, Delft

Bekijk op Google Maps