De Programma Coördinator bevordert de ontwikkeling van People in Transit en faciliteert de samenwerking binnen het netwerk door het (mede) aansturen van afdelings/TUD-interne en externe processen. Hiertoe dient de Program Coördinator zowel zelfstandig alsmede in het People in Transit team te kunnen werken en doet hij/zij regelmatig verslag over het verloop van de activiteiten aan de scientific board van het onderzoeksprogramma People in Transit. Waar nodig en effectief betrekt zij/hij op eigen initiatief leden van het wetenschappelijk personeel of van het management team. Het succes van het programma vereist een proces waarbij interne stakeholders en externe stakeholders betrokken zijn, en hun belangen moeten worden afgestemd. De Programma Coordinator wordt geacht hier een leidende rol in te nemen.

De belangrijkste werkzaamheden en verantwoordelijkheden van de Program Coördinator zijn:

1. Het opzetten van langdurige samenwerking met een internationaal en nationaal netwerk van industriële partners en kennisinstellingen ten behoeve van/gekenmerkt door:

• gezamenlijk opzetten van onderzoekroadmaps,
• uitvoeren van bi- of multilaterale onderzoeksprojecten gefinancierd door de industrie,
• gezamenlijk indienen van onderzoeksvoorstellen bij subsidieverstrekkers op nationaal en internationaal niveau,
• feedback geven op onderzoek en onderwijs/opleiding van het People in Transit programma;

2. Operationeel invulling geven aan de visie en missie van het programma People in Transit

3. Het vergroten van de interne samenhang en operationele samenwerking in het onderzoek met als doel focus en massa, en daarmee excellentie en verbeterde zichtbaarheid.

4. Het opzetten van een kader om business proposities op te zetten. Dit betreft zowel financiële als juridische (IP) aspecten.

5. Het voorstellen en uitwerken van een governance structuur voor de projecten in People in Transit, waarbij rekening gehouden wordt met de belangen van de verschillende stakeholders en de dynamische groei van People in Transit.

6. Het verwerven van nieuwe contracten met samenwerkingspartners. Contracten zullen typisch langdurige samenwerkingen betreffen (3-5 jaar) in het kader van een samenhangend onderzoeksprogramma dat een significant aantal projecten omvat.

7. Zakelijk-administratief uitvoeren en financieel verantwoorden van programma’s en projecten binnen People in Transit.

8. Het opzetten van PiT days in de faculteit waar alle betrokkenen bij contracten uitgenodigd zijn om kennis uit te wisselen en projecten op te zetten.

9. Leiding nemen bij het opbouwen van inhoudelijke vertrouwensrelatie met zowel internationale als ook nationale partners door bijvoorbeeld:

• informatie te verstrekken over People in Transit, TU Delft en relevante ontwikkelingen
• fungeren als aanspreekpunt en voeren van overleg met samenwerkingspartners.
• afstemmen van doelstellingen en plan van aanpak.
• het initiëren en organiseren van “site visits”, multi-laterale workshops, meetings, opleidingscursus

10. Het leiden van een proces gericht op effectieve communicatie zowel intern als extern, inclusief het implementeren van communicatiemiddelen.

11. Monitoren van relevante ontwikkelingen in het binnen en buitenland en daarop gebaseerd initiëren van beleidsaanpassingen of ontwikkelen van nieuw beleid.

12. Het continue identificeren (scouten) van nieuwe relevante nationale en internationale potentiele partners en netwerken, het (mede-)evalueren van de potentie van deze partners en netwerken.

13. Het onderhouden van relaties met de belangrijkste nationale en internationale subsidiegevers, het vertalen naar acties voor de onderzoeksgroep.

De functie-eisen zijn als volgt:

1. Een universitaire studie afgerond in Industrieel Ontwerpen of ervaring in de Design aanpak.

2. Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.

3. Werkervaring van minimaal 5 jaar en ervaring met project management en het coordineren van (grote) projecten.

4. Voor deze functie moet je strategisch kunnen denken, doelgericht kunnen werken en een team-player zijn. Daarnaast moet je communicatief vaardig zijn, kunnen leidinggeven zonder macht en in staat zijn om te werken met bestuurders van grote organisaties.   

Dienstverband voor bepaalde tijd: Tijdelijk voor drie jaar.

De functie heeft een omvang van 32 - 40 uur per week (0,8 - 1,0 FTE). Het gaat om een contract voor 3 jaar. Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris voor deze functie gebaseerd op schaal 11 of 12 (max € 5656,- bruto p/m bij fulltime). TU Delft biedt goede mogelijkheden voor ontwikkeling en doorgroei, en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals korting bij zorgverzekeraars en op een sportabonnement. Je kunt afspraken maken over flexibele werktijden; het is mogelijk om jaarlijks via het Individueel Keuzepakket Arbeidsvoorwaarden je eigen beloningspakket samen te stellen; en je ontvangt een maandelijkse werkkostenbijdrage. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Nederlandse Universiteiten.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft is een veelzijdige universiteit die onderwijs aanbiedt en onderzoek doet van een internationaal erkend niveau op het gebied van de technische wetenschappen. Onderwijs, onderzoek en ontwerpen zijn sterk gericht op maatschappelijke toepasbaarheid. De TU Delft ontwikkelt technologie voor volgende generaties met focus op duurzaamheid, veiligheid en economische vitaliteit. Bij de TU Delft werk je in een omgeving waar technische wetenschappen en de maatschappij elkaar ontmoeten. De TU Delft bestaat uit 8 faculteiten, de Universiteitsdienst, unieke laboratoria, onderzoeksinstituten en -scholen.

https://www.tudelft.nl

Faculteit IO (Industrieel Ontwerpen)

De faculteit Industrieel Ontwerpen is de grootste en breedste wetenschappelijke ontwerpopleiding in de wereld met ruim 2000 studenten, meer dan 6000 alumni en 300 medewerkers (onderzoekers en docenten, waaronder ontwerpers uit de industriële praktijk). De faculteit stelt zich tot doel bij te dragen aan een betere leefomgeving en maatschappelijke uitdagingen aan te pakken door menselijk waarden en wensen te combineren met technische haalbaarheid en economische levensvatbaarheid. Wij zijn hiertoe zeer goed in staat, doordat wij ontwerpmethoden en -vaardigheden onderbouwen met wetenschappelijke kennis uit diverse disciplines, wat leidt tot concrete oplossingsrichtingen.

De faculteit Industrieel Ontwerpen van de Technische Universiteit Delft is op zoek naar een Programma Coördinator. De Program Coördinator Mobility/People in Transit initieert en organiseert (inter)nationale samenwerkingsprojecten met externe partijen in het kader van onderzoek, onderwijs, en kennisexploitatie rondom het onderzoeksprogramma People in Transit/Mobility. Dit onderzoeksprogramma heeft als doelstelling om wetenschappelijke kennis, onderwijs materiaal alsmede waardevolle oplossingen te genereren voor reizende mensen (zoals woon-werk, leasure, zakelijk). Tegenwoordig worden transport systemen steeds complexer door het grote aantal stakeholders dat hierbij betrokken is. Binnen de faculteit Industrieel Ontwerpen gebruiken we een mens-gerichte systeem gerichte design benadering om deze problematiek aan te pakken. Momenteel lopen er al diverse samenwerkingsverbanden binnen dit programma met grote externe partijen (o.a. KLM, Vanderlande, Schiphol, RAI, Ford en Scania).

https://www.tudelft.nl/en/ide/