Oplossingsgerichte Facultair Functioneel Beheerder uSis (0.8 - 1.0 fte)

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt voor de Afdeling Science Onderwijs- en Studenten Zaken een

Oplossingsgerichte Facultair Functioneel Beheerder uSis (0.8 - 1.0 fte)
Vacaturenummer 23-042

De faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen heeft grote ambities op het gebied van onderwijsinnovatie en harmonisatie. De faculteit werkt er hard aan deze ambities waar te maken. Science Onderwijs- en Studentenzaken (SOSZ) ondersteunt en faciliteert de onderwijsorganisatie van de gehele faculteit. Allerlei onderwijs gerelateerde vraagstukken komen in deze afdeling samen. SOSZ bestaat uit de teams: Teacher Support Desk, Studentenadministratie, Facultaire Onderwijscoördinatie, Onderwijsbeleid en -kwaliteitszorg, Science International Office, Career Services en het Honours College. Voor de Science Studenten Administratie (SSA) zoeken we een enthousiaste en oplossingsgerichte nieuwe collega.

Werkzaamheden

De Science Studenten Administratie verzorgt de studievoortgangsadministratie voor de bijna 6.000 studenten van de faculteit. Het werk is breed. Denk aan het verwerken van studieresultaten, het bewaken van de studievoortgang zoals bijvoorbeeld het administratief verwerken van het bindend studieadvies (BSA) en het diplomaproces. We werken met behulp van het student informatiesysteem uSis.

Wat ga jij doen?

Met jouw frisse en analytische blik werk je aan een optimale inrichting, onderhoud, aanpassing en vernieuwing van uSis. Jij bent medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van de data. Jij helpt ons zo goed mogelijk gebruik te maken van alle mogelijkheden van het systeem om onze onderwijsprocessen perfect te laten verlopen voor alle betrokken gebruikers.

Procesmatig denken is voor jou de “default” en het ondersteunen van complexe processen bijna het leukste wat er bestaat. Je schakelt daarbij diplomatiek tussen bestaande processen van gebruikers en mogelijkheden tot vernieuwing. Ook breng je in kaart wat er moet gebeuren om de datakwaliteit van uSis verder te optimaliseren. De documentatie van het systeem heb je op orde.

Wat je brengt als persoon

• Je hebt een actieve houding, bent zelfstandig en flexibel;
• Je bent analytisch ingesteld en nauwkeurig, zowel op detail als op het grote plaatje;
• Je bent communicatief sterk en brengt tegengestelde belangen bij elkaar;
• Je bent georganiseerd, en kunt ook onder druk accuraat en gestructureerd werken;
• Je hebt affiniteit met de universitaire omgeving en je werkt graag binnen de onderwijslogisitiek.

Je profiel

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ruime ervaring als functioneel beheerder of in een soortgelijke functie (ervaring met uSis is mooi meegenomen);
• Kennis van het hoger onderwijs is een pre;
• Je hebt gedegen kennis van procesmanagement technieken;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands (en voldoende Engels).

Wij bieden
Het betreft een dienstverband voor in eerste instantie een periode van een jaar met uitzicht op een vast contract. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.  Het salaris bedraagt minimaal € 3.098, - en maximaal € 4.257, - bruto per maand (schaal 9) bij een fulltime aanstelling.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave, mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden. 

Beschrijving organisatie
De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.
Onderwijs en onderzoek binnen de faculteit variëren van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.