Managementassistent IMM office
Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 1 okt ’23)
Job types
Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
Education level
HBO
Weekly hours
32 uur per week
Salary indication
€3072—€4103 per maand
Vanwege een pensionering is de functie van managementassistent beschikbaar op het bureau van het Instituut voor Moleculen en Materialen (IMM). Als managementassistent ondersteun je met een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid de managing director van het IMM. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en plant zelfstandig afspraken. Je notuleert de wekelijkse IMM bestuursvergaderingen en organiseert andere activiteiten van het instituut zoals het jaarlijkse sIMMposium. Je beantwoordt de IMM e-mail, post en telefoon en zorgt voor een adequate registratie en archivering.
Het IMM-bureau is altijd dynamisch en soms hectisch, jij gedijt daarin en weet zelf prioriteiten te stellen. Je bent een belangrijke vraagbaak en aanspreekpunt voor het instituut. Als spin in het web voorzie je de managing director van informatie en draag je ook bij aan de beleidsvoorbereiding en -uitvoering. Daarnaast ondersteun je de IMM Graduate School. Je regelt de organisatie van promovendionderwijs en houdt het promovendivolgsysteem bij. Optioneel lever je ook een bijdrage aan de administratie van data voor instituutsrapportages (jaarverslagen, rapportages, evaluaties).
Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijke aanstelling van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
We want to get the best out of science, others and ourselves. Why? Because this is what the world around us desperately needs. Leading research and education make an indispensable contribution to a healthy, free world with equal opportunities for all.
You have a part to play!