Het
Bedrijfsbureau (6 fte) binnen de afdeling Vastgoed & Huisvesting (V&H), ondersteunt en stuurt de afdeling en haar omgeving door middel van project-/portfoliomanagement, energiemanagement, (financiële) rapportages en kennis over juridische aangelegenheden en de interne financiële procesgang. Het Bedrijfsbureau is daarnaast verantwoordelijk voor het Vastgoedinformatiemanagement en onderhoudt en systemen als Planon, BIM, GIS, VPD app. Als Manager Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van het Bedrijfsbureau. Daarnaast ben je lid van het managementteam V&H.
De belangrijkste producten die het Bedrijfsbureau jaarlijks oplevert aan de Raad van Bestuur zijn de huisvestingsrekening (HVR), vastgoedrapportage (VGR) en concernbudgetten.
De belangrijkste ontwikkelingen die momenteel spelen en wat binnen de verantwoordelijkheid ligt van het Bedrijfsbureau zijn de basis verstevigen, het implementeren van het project-/portfoliomanagement en het professionaliseren van het vastgoedinformatie- en energiemanagement.
Functie-inhoud Je bent lid van het Managementteam V&H en geeft leiding aan 6 medewerkers. De focus ligt op het gebied van bedrijfseconomische én bedrijfsmatige aspecten van dossiers en projecten binnen de afdeling.
Je bent verantwoordelijk voor de planning & control cyclus binnen V&H. Jaarlijks stel je de huisvestingsrekening voor de verschillende organisatieonderdelen van WUR op en bespreekt deze met de directeuren Bedrijfsvoering. Elk trimester coördineer je de opstelling van vastgoedrapportages ten behoeve van de Raad van Bestuur en bent daarin verantwoordelijk voor de Financiële Bijlage.
Tot het taakgebied behoren daarnaast o.a.:
- Bijdrage leveren/meewerken aan de dagelijkse bedrijfseconomische en financiële werkzaamheden van het Bedrijfsbureau.
- Financieel onderbouwen en toetsen van V&H projecten.
- Voorbereiden van besluitvorming rondom trajecten en projecten.
- Professionaliseren vastgoedinformatiemanagement.
- Optimaliseren, eenduidig stroomlijnen van werkprocessen binnen V&H en toezien op de naleving van interne processen, inclusief eenduidig databeheer.
- Portefeuillehouderschap WOZ, verontreinigingsheffingen en verzekeringen.
- Opzetten subsidiemanagement binnen V&H.
Jij gaat nauw samenwerken met o.a.:
- Managers van de diverse WUR organisatieonderdelen en Corporate Finance & Control.
- Collega MT leden voor wat betreft de dagelijkse zaken, maar ook op het gebied van toekomstvisie, ontwikkeling en beweging van de afdeling Vastgoed & Huisvesting.
- De manager van Vastgoedbeleid en Bouw- en Huisvestingsmanagement inzake ontwikkeling van het project-/portfoliomanagement.
- De manager van Bouw- en Huisvestingsmanagement inzake optimalisatie projectmanagement bouwprojecten.
- De manager Veiligheid & Milieu inzake optimalisatie samenwerking op gebied van o.a. de koppeling tussen vastgoed en milieu informatiemanagement.