Medewerker University Graduate School Office (UGSO)
Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 3 mrt ’24)
Wil jij werken voor de wetenschappers van de toekomst?
Job types
Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
Education level
HBO
Weekly hours
30—32 uur per week
Salary indication
€3072—€4103 per maand
Als medewerker van de Graduate School houd je je primair bezig met het intakeproces van nieuwe promovendi. Je werkt in een team en hebt regelmatig contact met collega’s op de facultaire Graduate Schools en andere afdelingen binnen de TU Delft. Allemaal hebben we één ding gemeen: de promovendi staan centraal. Daarbij werk je voortdurend aan de optimalisatie van werkprocessen en communicatie, waarbij je oog hebt voor service, kwaliteit en Digital Excellence. Inhoudelijk word je begeleid en aangestuurd door de procesmanager van de Graduate School Office.
Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. uit:
Je hebt een HBO werk- en denkniveau. Een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse en Nederlandse taal is voor deze functie een vereiste. Je bent zorgvuldig in je communicatie. Verder kun je goed omgaan met mensen van verschillende nationaliteiten en culturele achtergronden, van uiteenlopende niveaus. Je bent klant- en procesgericht, assertief en je maakt je nieuwe werkprocessen en systemen snel eigen.
Qua persoon ben je positief, omgevingsbewust en een teamspeler. Je neemt makkelijk initiatieven, hebt een probleemoplossend vermogen en wordt enthousiast van het uitvoeren van verbeterprocessen. Het zou mooi zijn als je ook ervaring en/of affiniteit met Lean hebt.
Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, functioneel beheer onderwijsapplicaties en realisatie monitoring- en management rapportages, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Information Management en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.
Heb je interesse? Upload uiterlijk 3 Maart 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.
Join the oldest and largest technical university in the Netherlands. Work on clever solutions for worldwide challenges, to change the world and make an impact. Ready to bring your energy to our research?
Challenge, change, impact!