Procesondersteuner Digitaal Toetsen

Als procesondersteuner draag je zorg voor de processen gedurende de hele keten van een digitaal tentamen. Docenten informeer je over de organisatie van een digitaal tentamen en ondersteun je bij het invoeren van tentamens in de applicaties TestVision en Canvas. Je bereidt de afname van een tentamen voor en tijdens het tentamen ondersteun je in de zaal of op afstand. Daarnaast zet je je in voor het verbeteren van de processen en heb je zicht op de impact van proceswijzigingen. 

De functie is gericht op het ondersteunen van team e-assessment tijdens de tentamenperiodes. Bij Tilburg University vinden deze in een aantal specifieke weken per jaar plaats. Daarom hanteren we een flexibele inzet waarbij je gedurende tentamenweken 1.0fte werkt en buiten tentamenweken 0.6fte, waarbij je gemiddeld per jaar uitkomt op 0.8fte.

De tentamenweken voor 2024 zijn:
Week 12 t/m 14 (18 maart t/m 7 april)
Week 20 t/m week 28 (13 mei t/m 14 juli)
Week 41 en 42 (7 t/m 20 oktober)
Week 49 t/m 51 (2 t/m 22 december)

Let op: deze functie is niet beschikbaar voor studenten van Tilburg University!

• Bij voorkeur een afgeronde Hbo-opleiding;
• Ervaring in het hoger onderwijs is een pré;
• Je hebt affiniteit met het werken met geautomatiseerde systemen en ervaring in het gebruik van Word, Excel, Outlook en PowerPoint;
• Je werkt gestructureerd en bent proactief in het oppakken van zaken;
• Tentamens kunnen ook plaatsvinden op de zaterdagen en in de avonduren, dus tijdens tentamenperiodes ben je flexibel inzetbaar;
• Je hebt een grote mate van stressbestendigheid;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent in staat om als gesprekspartner te fungeren voor verschillende partijen binnen de organisatie;
• Tilburg University is een internationale universiteit, stevig verankerd in de regio en daarom tweetalig. De voertaal in onderwijs, onderzoek en de academische gemeenschap is Engels, gebaseerd op inclusie. Van onze medewerkers verwachten we dat zij voldoen aan het taalniveau (B1) passend bij de functie.

Het betreft een functie voor 0,8 (32 uur per week) van de volledige werktijd. 

Het salaris bedraagt minimaal €3.072 en maximaal €4.103 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel medewerker administratieve processen en systemen 4 en salarisschaal 8 van de CAO Universiteiten. Een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.  

Dit is een vacature voor een tijdelijke positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten en streven ernaar om inclusief te zijn, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving, die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services

Afdeling
Deze functie maakt onderdeel uit van de afdeling Student Administration, die valt onder de divisie Academic Services. Deze afdeling verleent diensten op het gebied van onderwijslogistiek. Je kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan het opstellen van het onderwijs- en tentamenrooster, het organiseren van tentamens, maar ook het beheer van de Student Desk of de cijferadministratie. De afdeling bestaat uit vier teams: administratie, roosteren, student desk en tentaminering.
De operationele verantwoordelijkheid voor digitale toetsafname met Testvision en Canvas ligt binnen het team e-assessment, dat onderdeel is van team tentaminering. Naast team e-assessment is ook team tentamenplanning en -uitvoering onderdeel van team tentaminering. Momenteel telt team e-assessment 12 leden. 

We nodigen je uit om vóór 8 april te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Thessa van Domburg (coördinator e-assessment) en voeg een CV toe. We benaderen alleen referenten voor kandidaten die naar de tweede selectieronde gaan. 

De briefselectie vindt plaats op 8 april; kort hierna ontvang je bericht van ons. De eerste selectiegesprekken staan gepland op 9 april, mogelijk vindt daarna nog een 2e gespreksronde plaats op 11 maart. 

Je start idealiter op zo snel mogelijk met werken voor Tilburg University. 

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.