Coördinator onderwijsprocessen en studentverzoeken

Wil jij bijdragen aan het optimaliseren van onderwijsprocessen bij de Faculteit Bètawetenschappen? Solliciteer dan nu als coördinator onderwijsprocessen en studentverzoeken en maak het verschil.

Wat ga je doen?
Als procescoördinator ben jij de schakel tussen betrokken partijen en zorg je voor een efficiënt procesontwerp. Jouw werk leidt tot een verbeterde inrichting en digitalisering van onderwijsprocessen en studentverzoeken. Denk aan het stroomlijnen van processen zoals voorzieningen aanvragen, verzoeken aan de examencommissie en archivering van scripties. Een uitdagende rol waarbij je een directe impact hebt op de optimalisatie van ons onderwijs.

In deze rol breng je diverse belanghebbenden samen, zoals proceseigenaren, key-users van Osiris en collega's van onderwijszaken. Je bent de verbindende factor die zorgt voor een soepele samenwerking en afstemming. Met een focus op de toekomst neem je zelfstandig beslissingen en initieer je veranderingen om de processen optimaal te laten verlopen. Je rapporteert aan de teamleider van Science Educate-it en het managementteam Onderwijs van de faculteit Bètawetenschappen. Een uitdagende positie waarin je een cruciale rol speelt in het vormgeven van efficiënte en effectieve onderwijsprocessen!

Let op: deze functie is voor maximaal een jaar. Daarna bestaat de mogelijkheid van een vervolgfunctie als begeleider/coördinator bij de transitie naar een nieuwe digitale leeromgeving (LMS). Bij 'Wat bieden wij' lees je hier meer over.

Met scherpe blik, structuur en een focus op optimalisatie verbeter en vernieuw jij de processen die zich bevinden op het grensvlak van onderwijs en IT. Met organisatiesensitiviteit, sterke communicatie, verbindingskracht en oog voor de klant word jij verantwoordelijk voor de bovengenoemde taken.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal een afgeronde bacheloropleiding.
• Je hebt ervaring met procesmatig werken.
• Je bent een verbinder en gericht op samenwerking.
• Je hebt affiniteit met onderwijs en IT.
• Je voelt je op je gemak bij (en hebt ervaring met) het werken met groepen met tegengestelde belangen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wij bieden:

• een positie voor maximaal een jaar, met daarna de mogelijkheid om (in gezamenlijk overleg) voor 1 jaar een andere functie te vervullen (hieronder vind je hier meer informatie over);
• een werkweek van 32 - 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.098,- tot maximaal € 4.670,- bij een fulltime dienstverband (schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Mogelijkheid tot vervolgproject
Bij goed functioneren bestaat er - met wederzijdse instemming - de mogelijkheid van een vervolgfunctie als begeleider/coördinator bij de transitie naar een nieuwe digitale leeromgeving (LMS). De gevraagde kwaliteiten liggen in het verlengde van de procescoördinator functie. Hierbij schakel je vooral tussen docenten en logistieke dienstverleningen het geven van introductietrainingen aan groepen docenten. Deze mogelijkheid tot een combinatie van projecten levert een dynamische werkomgeving op waarin je veel ervaring kunt opdoen op verschillende terreinen.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen van diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs.

Je komt te werken binnen Science Educate-it, wat onderdeel is van de facultaire IT-afdeling. Samen vormen we een hecht en divers team met één missie: het bevorderen van kwalitatief hoogstaand onderwijs. Wij ondersteunen docenten en de onderwijsorganisatie bij innovatie en bieden praktische, inhoudelijke en didactische ondersteuning bij het integreren van IT in het onderwijs. Als onderdeel van ons team heb jij ook impact op de toekomst van het onderwijs.

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Reageer dan via de "Solliciteer" knop. We ontvangen graag je motivatie en CV.

Als deze specifieke vacature niet is waar je naar op zoek bent, maar je kent iemand anders die mogelijk geïnteresseerd is, stuur deze link dan naar diegene door.