Management / Office-assistent
Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 5 mei ’24)
Zorg jij voor het ontzorgen van de directie en het MT van Library & IT Services? Ben jij het organisatorisch talent, die er als spil in de organisatie voor zorgt dat administratieve processen gesmeerd verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Job types
Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
Jouw functie
Als Management / Office-assistent bij Library & IT Services (LIS) pak jij een verscheidenheid aan uitvoerende, administratieve- en secretariële taken op. Je vindt voldoening in het goed faciliteren van de processen van het secretariaat en het ontzorgen van de collega’s die er gebruik van maken. Je voert de werkzaamheden samen met de andere managementassistenten in een informele werksfeer. Voor ons programma Digitaal Voorwaarts moeten regelmatig communicatie-uitingen gemaakt worden, jij vindt het leuk om je met communicatie bezig te houden en komt snel tot aansprekende teksten.
Je taken bestaan onder meer uit:
Jouw kwalificaties
Jouw talenten
Ons aanbod
Het betreft een functie voor 0,8-1,0 fte (32-40 uur per week) van de volledige werktijd.
Het salaris bedraagt minimaal € 2.618 en maximaal € 3.298 bruto per maand (full time
dienstverband), gebaseerd op UFO-profiel Management /Office-assistent 3 en salarisschaal 6 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Bij aantoonbaar functioneren is er de mogelijkheid om door te groeien naar UFO-profiel Management / Office-assistent 2 en salarisschaal 7. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.
Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar. Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling.
Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap. Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.
Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
Library & IT Services heeft als missie het realiseren van state-of-the-art informatie-voorziening, IT-diensten en bibliotheekdienstverlening voor het onderwijs en onderzoek en bedrijfsvoering van Tilburg University. LIS stelt zich daarbij op als dienstverlener en adviseur. De divisie telt circa 190 FTE medewerkers.
De aanstelling vindt plaats bij de divisie Facility Services (FS) binnen de afdeling University Services & Schools Management Support. Je wordt vanuit FS tewerkgesteld bij de divisie
Library & IT Services, waar ook je feitelijke werkplek is.
Informatie en sollicitatie
Meer informatie over de vacature kan worden verkregen bij Robert van Enschot via R.P.F.H.vanEnschot@tilburguniversity.edu.
We nodigen je uit om vóór 6 mei 2024 te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Robert van Enschot (Adjunct-directeur CIO office) en voeg een CV toe. De eerste gespreksronde vindt plaats op woensdag 15 mei 2024.
Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.
At Tilburg University, we seek to study and understand society and in this way we contribute to solving complex societal issues. Our core values are: curious, Caring, Connected, and Courageous.
Read more