Secretaresse Management Support en Facultaire Graduate School
Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 23 mei ’24)
Job types
Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
Education level
MBO+
Weekly hours
32—38 uur per week
Salary indication
€2693—€3636 per maand
We zijn op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte collega met een MBO+ werk- en denkniveau en ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
Je komt te werken op het faculteitssecretariaat van de faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW). Je verricht ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de faculteitssecretaris en de Facultaire Graduate School (FGS). In jouw functie werk je nauw samen met de bestuurssecretaresse die de decaan en het Management Team ondersteunt.
Het faculteitssecretariaat bestaat uit vier personen en biedt ondersteuning aan de decaan, het MT en de faculteitssecretaris. Ook worden ondersteunende taken uitgevoerd op het gebied van HR, huisvesting en veiligheid en de FGS.
Voor de faculteitssecretaris plan je de agenda in en organiseer je bijeenkomsten. Ook stel je benoemingsoverzichten van de opleidings- en examencommissies van de faculteit op en verzorg je de benoemingsbrieven. Daarnaast verricht je verschillende administratieve werkzaamheden, zoals het invoeren van bestellingen, het online archiveren van documenten en het verzorgen van de intranetpagina van de afdeling Management Support.
Voor de FGS werk je nauw samen met de beide officers. Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van gegevens en formulieren in DMA (het registratiesysteem van de Graduate School) en het versturen van standaard mailberichten. Ook organiseer je bijeenkomsten die vanuit de FGS worden geïnitieerd.
Je bent handig met verschillende systemen en software, zoals MS Office (Outlook, Word, Excel), DMA, Labservant. Je hebt er plezier in de administratie op orde te houden en communiceert zowel mondeling als per email vlot met verschillende gebruikers. Je hebt een flexibele werkhouding, bent een teamspeler en kunt goed plannen en organiseren. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Met meer dan 1.100 medewerkers, waaronder 150 baanbrekende hoofdonderzoekers (principal investigators), en ongeveer 3.600 gepassioneerde studenten is de faculteit Technische Natuurwetenschappen een inspirerend wetenschappelijk ecosysteem. Onze faculteit richt zich op sleuteltechnologieën, zoals quantum- en nanotechnologie, fotonica, biotechnologie, synthetische biologie en materialen voor energieopslag en -conversie, en biedt oplossingen voor belangrijke problemen van de 21e eeuw. Daarvoor leiden we studenten op in brede bachelor- en specialistische masteropleidingen met een sterke onderzoekscomponent. Onze wetenschappers verrichten baanbrekend fundamenteel en toegepast onderzoek op het gebied van Life and Health Science & Technology, Nanoscience, Chemical Engineering, Radiation Science & Technology en Engineering Physics. We leiden ook de volgende generatie middelbare school docenten op.
Klik hier om naar de website van faculteit Technische Natuurwetenschappen te gaan.
Heb je interesse? Upload uiterlijk 23 mei 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier. Je kunt je sollicitatiebrief met motivatie en curriculum vitae richten aan mevr. Drs. M.C.M. van den Bergh, faculteitssecretaris TNW.
Join the oldest and largest technical university in the Netherlands. Work on clever solutions for worldwide challenges, to change the world and make an impact. Ready to bring your energy to our research?
Challenge, change, impact!