Management-/officeassistent departement Scheikunde

Ben jij een organisatietalent met interesse voor duurzaamheid? Kom het secretariaat van de ICC-sectie bij Scheikunde versterken en maak impact!

Wat ga je doen?
Het departement Scheikunde bestaat uit 3 onderzoeksinstituten: Het Bijvoet Centrum voor Biomoleculair onderzoek, het Debye Instituut voor Nanomaterialen Wetenschap en het Institute for Sustainable and Circular Chemistry. Daarnaast hebben we een onderwijsinstituut dat zich toelegt op het opleiden van de volgende generatie chemici. Binnen deze dynamische omgeving is er een vacature voor een management-/officeassistent bij de onderzoeksgroep Inorganic Chemistry & Catalysis (ICC).

Als management-/officeassistent ben je samen met een collega verantwoordelijk voor het secretariaat van de ICC-sectie. Je taken omvatten onder andere:

• de coördinatie van verschillende projecten als spil tussen secretariaten, financiën, hr, en andere belanghebbenden;
• zorgen voor inhoudelijke en procesmatige afstemming tussen deze partijen en tijdige informatievoorziening;
• administratieve ondersteuning van de staf van de onderzoeksgroep, zoals e-mailbeheer, agendaplanning en notuleren;
• samenwerking met jouw collega-management-/officeassistent en de PA van Bert Weckhuysen;
• assisteren bij de organisatie van workshops, seminars, congressen en symposia.

Je komt te werken in een team van meerdere management-/officeassistenten, begeleid door de bestuurssecretaris van het departement. Dit team kenmerkt zich als een dynamische en hechte groep, die er gezamenlijk voor gaat om het departement Scheikunde goed te laten draaien. Uitdagingen binnen de groepen worden gezamenlijk aangepakt en er is ruimte om, onder het genot van een kop koffie of thee, bij te kletsen. Daarnaast engageert de Universiteit Utrecht zich met thema’s zoals duurzaamheid, Open Science, en Equality, Diversity and Inclusion (DEI).

Wij zijn op zoek naar een sociale en betrokken collega die onderdeel wil zijn van onze maatschappelijk relevante organisatie. Je herkent jezelf in één of meerdere van de volgende punten: Je bent een doorzetter, gedijt in een dynamische omgeving en je houdt van het aanbrengen van structuur.

Verder zien we graag dat je het volgende meebrengt:

• Je hebt bij voorkeur hbo-werk- en -denkniveau en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent een resultaatgerichte teamspeler met een gevoel voor verhoudingen binnen de organisatie.
• Je weet grenzen te bewaken en proactief te handelen zodat de voortgang van projecten en andere activiteiten op koers blijven.
• Je bent communicatief, sociaal en digitaal vaardig, en een snelle denker, waardoor je mensen en zaken met elkaar weet te verbinden. Dit komt je goed van pas omdat een soepele samenwerking belangrijk is voor het behalen van resultaten.
• Je beheerst zowel het Nederlands als Engels uitstekend. Dit is essentieel aangezien de ICC-sectie een internationaal samengestelde groep van wetenschappers is.

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 uur en een bruto maandsalaris van minimaal € 2.693,- tot maximaal € 4.103,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7-8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten

Naast de arbeidsvoorwaarden, die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen van diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs.

Binnen het departement Scheikunde wordt inspirerend onderwijs gegeven en toponderzoek gedaan. Daarvoor beschikt het departement over een unieke combinatie van geavanceerde infrastructuur. Onderzoek en onderwijs vormen een geïntegreerd geheel, waarbij onze studenten vanaf het begin bijdragen aan het onderzoek en onze gehele staf zich inzet voor het onderwijs. We bieden een algemene Scheikunde bacheloropleiding aan en nemen deel aan de interdepartementale opleiding Molcular and Biophysical Life Sciences (MBLS). Beide geven onder andere toegang tot de masteropleidingen Nanomaterials Science en Molecular and Cellular Life Sciences. Het onderzoek binnen het departement Scheikunde is gefocust op twee strategische thema’s: Life Sciences vraagstukken worden onderzocht in het Bijvoet Centrum voor Biomoleculair Onderzoek en duurzaamheid in het Debye Instituut voor Nanomaterialen Wetenschap en het Institute for Sustainable and Circular Chemistry.

De ICC-sectie wordt geleid door Prof. dr. Bert Weckhuysen. Hij is tevens wetenschappelijk directeur van het Netherlands Center for Multiscale Catalytic Energy Conversion (MCEC) en het Advanced Research Centre, Chemical Building Blocks for Sustainable Future (ARC CBBC).