Project Administration Specialist

De functie

Samen met 7 collega’s binnen de afdeling Research Project Support houd je je bezig met het beheren en uitvoeren van de administratieve processen rondom mensgebonden (klinische) studies. Gedurende de opstartfase van de onderzoeken ben jij verantwoordelijk voor het opstellen van contracten en de coördinatie van het lokale goedkeuringsproces. Voor de lopende studies ben je verantwoordelijk voor het contractbeheer en verzorg je de gehele financiële administratie van het project tot aan afsluiting van de studie en archivering. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan projecten. Voor de onderzoekers ben je primair aanspreekpunt ten behoeve van de projectadministratie van hun studies en werk je in nauwe samenwerking met je collega’s in een projectteam om de onderzoekers op maat te kunnen ondersteunen.

Activiteiten en verantwoordelijkheden:

• Advisering en ondersteuning van de onderzoeker, sponsor en externe contacten in het kader van projectadministratie
• Het opstellen (met juridische ondersteuning) van studiecontracten, begrotingen en budgetten en het voeren van contractonderhandelingen
• Het uitvoeren van budget management en volgen van de voortgang van studies.
• Coördinering en advisering ten behoeve van de lokale goedkeuring Raad van Bestuur voor het mensgebonden onderzoek in het Maastricht UMC+
• Registratie en up-to-date houden van de onderzoeksgegevens in project beheersystemen
• Het beheren van monitor accounts
• Zorgdragen voor archivering van de essentiële documenten van onderzoeken

Wie ben jij?

Je bent een multi-tasker en krijgt energie van het organiseren en uitvoeren van een verscheidenheid aan klinische onderzoeksprojecten naast elkaar. Je wordt enthousiast van project-inhoudelijk juist de verdieping te zoeken en bent in staat om studiedocumentatie technisch inhoudelijk, juridisch en/of financieel kritisch te evalueren en te redigeren. Daarbij werk je nauwkeuring, kan je je werk goed plannen en prioriteiten stellen. Je hebt cijfermatig inzicht en hebt affiniteit met het uitwerken van budgetten. Je kan zelfstandig werken, pakt je werkzaamheden proactief op en schakelt waar nodig met het team. Je houdt van communiceren en vanuit verbinding ben je een volwaardig gesprekspartner en adviseur voor onze klanten en partners. In alles wat je doet laat je zien dat het heel goed mogelijk is om vriendelijk en resultaatgericht te zijn. Efficiëntie en een goede service sluiten elkaar niet uit. Integendeel! Juist door jouw ambitie om de klant centraal te stellen, behaal jij steeds weer goede resultaten.

Opleiding, kennis en ervaring

• In het bezit van een HBO of WO-opleiding, bij voorkeur met een biomedische, gezondheidswetenschappelijke of aanverwante achtergrond
• Ervaring met klinisch mensgebonden onderzoek, in het bijzonder ervaring met contract– en budget management van onderzoeken is een pré
• Sterke analytische en organisatorische vaardigheden ten behoeve van het beheer van een groot aantal projecten
• Vermogen om zelfstandig, proactief in een team te werken uitgaande van hoge kwaliteitseisen en (inter)nationale wet- en regelgeving 
• Goede communicatieve vaardigheden 
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal (spreken en schrijven)
• Competenties: klantgericht, kwaliteitsgericht, analytisch, nauwkeurig, communicatief vaardig, organisatorisch sterk, teamplayer

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een uitdagende functie in een kennis gedreven organisatie met een prettige werksfeer. Zelfstandigheid en eigen initiatief worden gewaardeerd. We vinden het belangrijk dat je je talenten goed weet te benutten en helpen je om je verder te ontwikkelen in je werk. 

Voor deze functie als Project Administration Specialist word je ingeschaald volgens de CAO UMC (afhankelijk van je werkervaring indicatie schaal 10). Daarnaast kennen we bij CTCM een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering en een uitstekende pensioenvoorziening.