Twee hr-procesmanagers

Heb je ruime ervaring met het optimaliseren van processen en zie je een rol in het implementeren van ons nieuwe ERP-systeem in de komende jaren? Krijg je energie van het werken aan oplossingen voor deze uitdagingen? Als hr-procesmanager ben je medeverantwoordelijk voor het analyseren, inrichten en verbeteren van onze (bestaande) processen binnen het hr-domein.

Wat ga je doen?
In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor verschillende processen binnen jouw aandachtsgebied. Dit doe je natuurlijk niet alleen, maar met twee nieuwe collega’s en een nieuw afdelingshoofd. Samen geef je invulling aan hr-procesmanagement en worden de aandachtsgebieden verdeeld. Denk bijvoorbeeld aan verlof, verzuim, nevenwerkzaamheden, learning management system, werving en selectie, benoeming hoogleraren en digitalisering in-, door- en uitstroom.

Wat ga je doen:

• Je coördineert en realiseert verbeteringen en vernieuwingen van hr-processen. Je brengt knelpunten en signalen in kaart, werkt aan verbetervoorstellen, ontwerpt processen en werkwijzen en zorgt voor de implementatie van de veranderingen.
• Je voert periodiek onderhoud en aanpassingen uit op huidige hr-processen en systeeminrichting, bijvoorbeeld door veranderingen in de cao, UU-beleid of gebruikerswensen.
• Je vertaalt de wensen van gebruikers naar duurzame, efficiënte en effectieve processen met optimale digitale ondersteuning. Je werkt hiervoor samen met de gebruikers, collega’s van de diverse hr-teams en andere domeinen.
• Je geeft, afhankelijk van het onderwerp en de impact, input voor besluitvorming voor de verschillende betrokkenen, zoals de hr-managers van de verschillende faculteiten en diensten.
• Je creëert draagvlak voor verandering in een complexe omgeving met veel verschillende stakeholders.

We zoeken een hr-procesmanager die samen met het team de uitdaging aan wil gaan om de processen verder te ontwikkelen. We horen graag op welke manier je met jouw kennis en ervaring deze rol wil gaan invullen. De ideale kandidaat brengt het volgende mee:

• hbo-denk- en -werkniveau;
• kennis en ervaring met het optimaliseren van processen;
• deskundigheid op het snijvlak van hr en ICT;
• in staat beleid te vertalen naar de technische mogelijkheden in de systemen.

Een ervaren procesmanager/leanconsultant die de switch wil maken naar hr wordt ook uitgenodigd om te solliciteren.

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 28 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 4.332,- tot maximaal € 5.929,- bij een fulltime dienstverband (schaal 11 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie HR is onderdeel van de Universitaire Bestuursdienst (UBD) en ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten bij het voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van universitair hr-beleid. De directie HR bestaat uit de afdelingen: HR Expertises, HR Ontwikkeling, International Service Desk (ISD), HR diensten en HR Processen & Systemen.

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.