Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation

We zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega’s. Samen met je collega’s speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze sectie Safety & Security Science en je zorgt ervoor dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen. Er is veel te doen en geen dag is bij ons hetzelfde. Het takenpakket is afwisselend en dus heb je alle kans om jouw veelzijdigheid in te zetten en verder te ontwikkelen.

Als managementassistent verricht je zelfstandig secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden in de breedste zin van het woord:

• Dagelijkse ondersteuning van de sectieleider, hoogleraren en universitair (hoofd)docenten op gebied van agendabeheer.
• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen (zoals congressen en symposia).
• Het boeken van reizen, regelen van catering, opvolgen en afhandelen van financiële zaken en het doen van bestellingen.
• Het regelen van aanstellingen en personele mutaties.
• Het begeleiden van internationale medewerkers en gasten voor en na hun komst naar Nederland en het wegwijs maken van nieuwe medewerkers binnen de sectie.
• Vraagbaak voor medewerkers, studenten en externen.
• Programmasupport van de post-academische opleiding Management of Safety, Health & Environment (MoSHE).
• Ondersteunen van het TU Delft Safety & Security instituut.

De taakverdeling en -prioritering gebeurt in onderling overleg met je collega's. Na afstemming voer je zelfstandig taken uit, toont initiatief bij werkzaamheden die op je pad komen en bewaak je daarin acties/deadlines voor de voortgang. Dit is een rol waarin je uitstekend je capaciteiten en vaardigheden kunt laten zien en van toegevoegde waarde bent voor het onderwijs en onderzoek in de Faculteit.

Herken je jezelf in het onderstaande profiel, dan ben je van harte welkom om te solliciteren op deze functie:

• Je hebt MBO+/HBO werk- en opleidingsniveau en een afgeronde secretariële/administratieve opleiding.
• Je hebt bij voorkeur meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt ervaring met Microsoft 365 en je kunt goed overweg met digitale systemen.
• Je herkent prioriteiten, kunt schakelen tussen verschillende taken en je blijft het overzicht en de samenhang zien.
• Je hebt een energieke, toegankelijke houding en toont graag initiatief.
• Je bent zelfstandig, verantwoordelijk, flexibel inzetbaar en accuraat.

• Je hebt oog voor organisatorische verhoudingen en culturele verschillen.
• Je hebt een servicegerichte en collegiale instelling.
• Schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een belangrijke vereiste.

• Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.693,- en een maximum van € 3.636,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

De Faculteit TBM levert een belangrijke bijdrage aan het oplossen van complexe, technisch-maatschappelijke vraagstukken. Dit betreft actuele vraagstukken zoals de energietransitie, mobiliteit, digitalisering, waterbeheer en (cyber)security. Dit doet TBM met haar uitstekende onderwijs en onderzoek op het raakvlak van techniek, maatschappij en bestuur. TBM combineert inzichten uit de technische wetenschappen, de sociale en de geesteswetenschappen. TBM is kennisgericht, internationaal georiënteerd en beschikt over een uitgebreid netwerk van kennisinstellingen, bedrijven, maatschappelijke organisaties en overheden.

Klik hier om naar de website van faculteit Techniek, Bestuur en Management te gaan.