Product Manager Productiviteit

Als Product Manager Productiviteit ben je de spil tussen de faculteiten, het functioneel beheerteam, lopende projecten en leveranciers. Je zorgt met slimme oplossingen dat de TU Delft moeiteloos, veilig en effectief digitaal kan samenwerken. Denk hierbij aan het introduceren van nieuwe functionaliteiten zoals Microsoft Copilot, Bookings of Loops – geen handmatige notulen, geen heen-en-weer gemail over agenda-opties of rondwarende attachments, hallo efficiëntie! Jij staat aan het roer van de ontwikkeling van alle collaboratietoepassingen en zorgt dat die projecten niet alleen vlekkeloos lopen, maar ook echt waarde toevoegen voor de organisatie.

In jouw functie balanceer je tussen de wensen van onze acht faculteiten en het realiseren van TU-brede oplossingen. Jij, als ondernemende strateeg en aanpakker, bent verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van relaties binnen TU Delft en met leveranciers, het tevreden houden van interne klanten en het functioneel leiden van het team van functioneel beheerders.

De horizon? Die blijft zich uitbreiden. We zien het landschap van collaboratie alleen maar groeien. GenAI-toepassingen ontwikkelen zich in sneltreinvaart en Microsoft blijft continu functionaliteiten toevoegen aan de M365 suite. Jij bent de drijvende kracht achter deze uitbreiding. De ambitie is om ook het team uit te breiden met productowners die een deel van de functionele scope op zich nemen. Daarnaast is de TU Delft een Digitale Transformatie gestart, waarin we steeds meer met multidisciplinaire teams, customer journeys en value streams werken. Aan die veranderingen draag je in je rol als productmanager ook actief bij. 

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je zet je in voor de continue doorontwikkeling van collaboratieproducten en -diensten (‘change’). In samenwerking met de stakeholders ontwikkel en onderhoud je de governance, visie en en roadmap.
• Je coördineert en prioriteert de activiteiten en backlog van de collaboratieproducten en -diensten.
• Je bewaakt de kwaliteit van de dienst (‘run’) en beheert het investeringsbudget en de kosten voor doorontwikkeling.
• Je legt en onderhoudt contacten met stakeholders binnen en buiten de TU Delft, met oog voor onderlinge relaties en verhoudingen en de klanttevredenheid.
• Je zorgt voor afstemming met en commitment van in- en externe stakeholders. Daarbij ben je hun aanspreekpunt, geef je advies en informatie en behartig je hun belangen.
• Je stuurt het beheerteam en projectleider(s) functioneel aan en bepaalt de benodigde capaciteit en expertise.
• Je stuurt het beheerteam en projectleider(s) functioneel aan en bepaalt de benodigde capaciteit en expertise.

Met jou aan het stuur gaat de TU Delft een efficiëntere en innovatievere toekomst tegemoet. En dat allemaal terwijl jouw werk superafwisselend is: het opstellen van een productvisie, het introduceren en adopteren van nieuwe toepassingen in de gebruikersorganisatie, het uitfaseren van dubbele functionaliteiten en het managen van de financiën van de vernieuwingen. Ben jij klaar om je stempel te drukken op de digitale samenwerking van onze universiteit?

• Je hebt hbo- of wo-niveau en een bovengemiddelde affiniteit met ICT.
• Je hebt goede sociale vaardigheden en kunt op zowel tactisch als strategisch niveau communiceren. Daarbij bouw je snel vertrouwen op, weet je anderen te betrekken en kun je hen enthousiasmeren voor veranderingen.
• Het is prettig als je weet hoe een universiteit of andere complexe omgeving werkt.
• Je hebt aantoonbare ervaring als productowner of product manager binnen een grote organisatie.
• Je voelt je thuis in een internationale organisatie en spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
• Je hebt ervaring met agile werken.
• Je hebt uitgebreide ervaring met – en diepgaande kennis van – de Microsoft M365 suite en affiniteit met andere collaboratie tooling zoals Zoom, Jira en Confluence.       

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 36-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €5.247,- en een maximum van €6.737,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Bij de directie ICT werken we met circa 200 collega’s verdeeld over een aantal teams: Shared Service Center, Project Management Services, Informatiemanagement, Security, Privacy & Architectuur en Innovatie.

We werken als directie ICT gezamenlijk met de faculteiten en andere directies van de TU Delft aan uiteenlopende projecten. De complexiteit en grootte van de organisatie zorgen ervoor dat ons werk vaak een uitdagende puzzel is. De grootste opdracht waar we de komende jaren als TU Delft voor staan, is het versnellen van de digitalisering om zo onze positie als universiteit van wereldklasse te versterken.

We werken veel samen met de specialisten op onze eigen ICT-afdeling en met onze collega’s verspreid over de universiteit. De campus is een bruisende omgeving waar altijd van alles gebeurt. De cultuur is informeel en inclusief. Er is ruimte voor een belangstellend gesprek bij de koffieautomaat en als je het leuk vindt, kun je deelnemen aan diverse activiteiten die op de campus worden georganiseerd. Bovendien krijg je binnen de directie ICT het vertrouwen en de vrijheid om je eigen werk in te delen. Er is veel mogelijk op het gebied van opleidingen en wij vinden jouw persoonlijke ontwikkeling belangrijk.

Wil je meer weten over hoe het is om bij ICT te werken en zien welke vacatures er nog meer zijn? Bekijk dan hier onze werken-bij-ict pagina.