Programma facilitator 'Slimmer en anders organiseren van werken in de zorg'

Wil jij impact maken en bijdragen aan de kwaliteit van zorg en de werkbeleving van zorgprofessionals? En werk jij graag samen met een team van ambitieuze collega’s om de zorg in alle Universitaire Medisch Centra van Nederland en een aantal andere zorginstellingen (waaronder andere ziekenhuizen, VVT, thuiszorg) slimmer te organiseren? Deze vacature omschrijft een positie waarin jij als programma facilitator het programmateam ondersteunt vanaf de selectie van interventies tot en met de evaluatie en borging van deze interventies.

We zijn op zoek naar de rollen van programma facilitator en communicatiemedewerker/programmamedewerker in ons programmateam. Afhankelijk van de profielen en wensen van sollicitanten is het mogelijk om deze rollen te combineren in één functie. Bekijk hier de vacature van communicatiemedewerker/programmamedewerker.

Wat ga je doen?
Als onderdeel van het Citrien programma ‘Slimmer en anders werken: betere werkbeleving in verbeterde werkomgeving’ ondersteun jij het programmateam. De werkzaamheden bestaan uit de volgende taken:

• Het belangrijkste: als onderdeel van een klein slagvaardig programmateam help je mee om de zorg te verbeteren en richt je het organisatorische werk zo in om het programmateam effectief en efficiënt te laten werken.
• Jij helpt mee in de organisatie van de aanvraag waarop zorginstellingen projectvoorstellen indienen.
• Je bent aanwezig bij bijeenkomsten van het programma zoals overleggen met het programmateam, zorgprofessionals, projectleiders, bestuurders, en de expertgroep.
• Je organiseert en bereidt overleggen voor en verzorgt de bondige verslaglegging.
• Je maakt plannings- en voortgangsoverzichten voor het programma en signaleert mogelijke risico’s.
• Je ondersteunt organisatorisch en inhoudelijk programma activiteiten zoals kick-off bijeenkomsten, stuurgroep vergaderingen en projectgroep vergaderingen.
• Je levert bijdragen aan communicatie uitingen en nieuwsberichten over het programma.
• Je begeleidt het opstarten van diverse projecten en ontzorgt de projectteams waar mogelijk.
• Je springt mogelijk bij in de lokale projectteams.

Wat bieden wij jou?
In ons programma kan je rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, waar ruimte is om je eigen draai te geven aan jouw rol. Daarnaast krijg je de kans om samen te werken met een ambitieus en multidisciplinair team bestaande uit onder andere Kees van Laarhoven (chirurg en hoofd Heelkunde Radboudumc), Michiel Kahmann (directeur Personeel & Organisatie, UMC Groningen), Marjan de Vries (postdoc, Radboudumc) en Evelien van Leeuwen (programmamanager, Bisnez).

In deze positie werk je aan misschien wel het belangrijkste strategische thema in de zorg, namelijk hoe creëren we een werkbare situatie waarin zorg toegankelijk blijft. De samenwerkingscomponent waarin vele zorginstellingen deelnemen biedt daarnaast een unieke gelegenheid om de zorgsector van binnenuit te leren kennen en je netwerk uit te breiden.

We zoeken een collega die van een uitdaging houdt, het leuk vindt om samen te werken in een team, en sterke sociale en communicatieve vaardigheden heeft om met veel verschillende typen stakeholders om te gaan. Je hebt gevoel voor verschillende organisatiebelangen, werkt zelfstandig en beheerst projectmanagement vaardigheden of bent bereid deze te leren.

Je past in deze rol als je blij wordt van:

• Een spin in het web en verbinder zijn.
• Mensen scherp houden en het team ondersteunen.
• Een afwisselende baan in termen van inhoud en standplaats.
• De zorgsector en onderwerpen als digitalisering (AI en virtual care), werkprocessen, en werkbeleving.
• Werkervaring in een vergelijkbare functie is een pre.

De functie die we bieden is voor een periode van 4 jaar. Uiteraard helpen we vervolgens wanneer je dat wilt met het zoeken naar een logische volgende loopbaanstap. Wanneer je nu al een vaste aanstelling hebt in een UMC, overleggen we met jou hoe te komend tot een passende oplossing.

We gaan graag met je in overleg om tot een passend pakket van arbeidsvoorwaarden te komen. Je kunt rekenen op alle voordelen die de cap UMC je biedt, en dat zijn er nogal wat. De aanstelling loopt via het Radboudumc of één van de andere UMC’s. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Afhankelijk van je kennis en eerdere werkervaring een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 4.429 (schaal 7 of 8) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, indien van toepassing op de functie, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen.
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  
  • 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
  • healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan.
  • bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt
  • financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
  • Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen over ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’). Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• 168 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. Wil je meer vakantie? Je kunt extra vakantie-uren kopen met je eindejaarsuitkering.
• 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie.
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten via ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden en een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Dit programma speelt zich af in alle Universitaire Medisch Centra van Nederland en een aantal andere zorginstellingen (bijv. andere ziekenhuizen, VVT, thuiszorg). Je zult dus regelmatig verschillende zorginstellingen bezoeken. Dit biedt jou de gelegenheid om diverse organisaties van binnenuit te leren kennen. De standplaats varieert hierdoor, waarbij je kunt denken aan een werkplek bij één of meerdere Universitaire Medisch Centra (bijvoorbeeld Radboudumc en UMC Groningen). We zullen zorgdragen voor een prettige werkplek met verbinding met het programmateam.

Herken jij jezelf in bovenstaande? Dan komen wij graag met jou in contact. Meer weten over deze vacature of heb je vragen? Neem contact op met Evelien van Leeuwen, programmamanager Arbeidsmarkt Citrienfonds. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.