Medewerker Data, Processen en Systemen

Als medewerker Data, Processen en Systemen speel je samen met de keyusers een cruciale rol in het benutten van data, wat bijdraagt aan gedegen besluitvorming. Je bent onderdeel van twee teams in de bruisende Utrechtse binnenstad te weten Recht Economie Bestuur en Organisatie (REBO) en Geesteswetenschappen, waarbij we zowel digitaal als op locatie elkaar regelmatig zien en spreken. Zo draag je bij aan kennisdeling, stroomlijning van rapportages en continuïteit in de bezetting.

Wat ga je doen?
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en presenteren van managementinformatie op het gebied van onderwijs, onderzoek, hr en financiën. Dit doe je in samenwerking met keyusers van verschillende domeinen vanuit twee faculteiten, waarbij je gebruik maakt van systemen zoals Osiris, Pure en SAP. Je werkzaamheden omvatten:

• het verzorgen van specialistische, domeinspecifieke en domein overstijgende rapportages in Business Objects;
• het tijdig voorzien van het management en andere medewerkers van relevante, actuele en betrouwbare informatie voor beleidsbeslissingen;
• informatiebehoeften achterhalen en adviseren over de inrichting van systemen en werkwijzen.
• optreden als intermediair tussen gebruikers van de faculteiten en universiteitsbrede IT-professionals;
• kennis delen over systemen, bijvoorbeeld door het geven van trainingen en ontwikkelen van werkinstructies;
• nieuwe informatieverzoeken beoordelen op haalbaarheid en bruikbaarheid;
• deelname aan faculteitsbrede projecten en overleggen om de informatievoorziening te verbeteren;
• ondersteunen bij het lopende project (Asturias) voor de keuze van een nieuw ERP-systeem, door advies te geven en tests uit te voeren.

Je werkt onder de verantwoordelijkheid van het hoofd Finance & Control van de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie. Dit is ook de faculteit waar het zwaartepunt van de werkzaamheden ligt.

Deze functie past goed bij je als je oplossingsgericht bent, graag samenwerkt en eigenaarschap neemt in je werk. Verder heb je:

• een bachelor- of masterdiploma in informatica, bedrijfskunde, economie of een verwant vakgebied of aantoonbare werkervaring in dit werkveld;
• ervaring met data-analysetools zoals Business Objects, Power BI, Access, Excel en SQL server;
• vaardigheid in het werken met verschillende software en systemen (bij voorkeur SAP, Pure, Osiris);
• uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden. Je achterhaalt de vraag achter de vraag en denkt actief mee met opdrachtgevers;
• bij voorkeur kennis van financiële processen en systemen;
• sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• organisatiesensitiviteit en een flexibele houding;
• nieuwsgierigheid naar en kennis van relevante ontwikkelingen binnen de universitaire organisatie.

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.377,- tot maximaal € 5.090,- bij een fulltime dienstverband (schaal 9-10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau.

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.