Medewerker administratieve processen en systemen
Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 11 aug ’24)
Help jij onze onderwijsadministratie met het zo efficiënt mogelijk inrichten van de administratieve onderwijssystemen en deze toekomstbestendig te maken?
Job types
Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
Education level
HBO
Weekly hours
32—36 uur per week
Salary indication
€3072—€4103 per maand
Impact voor een betere samenleving. Met die missie biedt de TU Delft hoogstaand onderwijs en mogelijkheden voor toponderzoek aan ruim 27.000 studenten. Study Programme Administration, het team waarin jij werkt, is onderdeel van het Education Service Centre en verzorgt de administratie van álle studieprogramma’s en diplomering van onze individuele studenten. In deze superdiverse functie ben je de key-user van de backoffice applicatie OSIRIS en onze digitale studiegids.
Het doel: ervoor zorgdragen dat de administratieve onderwijssystemen, en daarmee ook de examenprogramma’s van onze studenten, zo ingericht worden dat gebruikers optimaal kunnen werken en studenten over de juiste programma’s beschikken.
Samen met je collega’s en de procesmanagers, die het team functioneel aansturen, werk je procesgericht en ben je van een aantal processen het eerste aanspreekpunt voor vragen van collega's en andere belanghebbenden. Je lost problemen op die collega's zelf niet kunnen of mogen oplossen. Je werkt hierbij nauw samen met de functioneel applicatiebeheerders van de onderwijssystemen.
Je signaleert pro-actief nieuwe ontwikkelingen die consequenties hebben voor de administratieve organisatie, doet verbetervoorstellen en analyseert deze op haalbaarheid en uitvoerbaarheid. Je adviseert hierover aan de procesmanagers en je direct leidinggevende.
Een diverse functie waarin je met veel verschillende betrokken partijen samenwerkt. Zo adviseer en informeer je collega’s, examencommissies, opleidingscoördinatoren, docenten, studieadviseurs en derden over de vertaling van de regelingen, examenprogramma’s en procedures in de systemen.
Tenslotte ben jij degene die zorgt voor voldoende, tijdige en gebruikersvriendelijke rapportages voor alle belanghebbenden.
Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, functioneel beheer onderwijsapplicaties en realisatie monitoring- en management rapportages, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Information Management en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.
Heb je interesse? Upload uiterlijk 11 augustus 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier. Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum, ook vóór de sluitingsdatum kunnen er al gesprekken gevoerd worden.
Join the oldest and largest technical university in the Netherlands. Work on clever solutions for worldwide challenges, to change the world and make an impact. Ready to bring your energy to our research?
Challenge, change, impact!