Managementassistent

Wij zoeken een enthousiaste, gezellige en flexibele collega die een bijdrage wil leveren aan ons team! Samen met vier collega's vorm je het secretariaat voor de afdelingen Internationaal en Europees recht en Staatsrecht, Bestuursrecht en Rechtstheorie van het departement Rechtsgeleerdheid.

Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je de medewerkers van de twee afdelingen en twee coördinatoren bedrijfsvoering. Wat ga je doen?

• de secretariële en organisatorische ondersteuning van de twee afdelingen en de coördinatoren bedrijfsvoering;
• afspraken en vergaderingen inplannen;
• samen met je collega’s de mailbox van het secretariaat afhandelen
• facilitaire ondersteuning: o.a. bij het op orde houden van de openbare ruimtes en het organiseren van (buitenlandse) reizen;
• ondersteuning bij te organiseren conferenties, seminars en evenementen;
• samen met je collega-managementassistenten de kwaliteit en voortgang in processen en procedures binnen het secretariaat bewaken, eventuele problemen oplossen en verbeteringen doorvoeren en elkaar vervangen bij afwezigheid.

We zoeken een collega met een proactieve houding en iemand die gericht is op samenwerken en om kan gaan met diverse persoonlijkheden. Binnen de verschillende werkzaamheden kun je snel de belangrijkste taken prioriteren. Hierbij deins je niet terug voor onverwachte uitdagingen en houd je focus op wat echt essentieel is. Verder beschik je over meerdere van de volgende kwaliteiten:

• Je hebt enige ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt een uitstekende beheersing van Office 365/MS Office, je maakt je nieuwe systemen snel eigen en hebt er plezier in je hierin te verdiepen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je denkt in oplossingen en kansen.
• Je hebt mbo+-/hbo-werkniveau.

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 24 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.693,- tot maximaal € 3.636,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau. De faculteit REBO bevindt zich in het historische centrum van Utrecht.

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

De gesprekken vinden plaats in de weken van 19 en 26 augustus.