Internal Auditor TU/e (0,8 – 1,0 fte)

Onze Internal Audit afdeling is centraal binnen de TU/e gepositioneerd onder de dienst General Affairs. De afdeling rapporteert direct aan het College van Bestuur en de Audit Committee. Zo waarborgen we onze onafhankelijkheid.

Net als de universiteit is ook Internal Audit bij de TU/e in beweging. Van oudsher was Internal Audit de subsidie assurance verstrekker. In 2024 heeft Internal Audit de definitieve transitie ingezet naar een rol als trusted advisor. We voltooien deze transitie eind 2024. Als Internal Auditor ga je de nieuwe rol van onze afdeling zelfstandig verder uitdragen. Internal Audit voert in de nieuwe situatie operational audits uit over de volledige breedte van de Universiteit en is sparringpartner van de directeuren en het College van Bestuur. Je houdt je bezig met een brede scope aan onderwerpen. Bijvoorbeeld op het snijvlak van Finance & Control en de onderzoekers in de faculteiten op het gebied van het versterken van het proces rondom onderzoeksprojecten. Ook houden we ons bezig met relevante onderwerpen zoals IT, Social Safety, interne beheersing en Risico Management. Dit doen we op innovatieve manier door verbinding met de organisatie te zoeken en vanuit deze verbinding gezamenlijk verbeteringen in gang te zetten.

Als Internal Audit creëren we hiermee toegevoegde waarde voor de Universiteit. Dit doen we door risico gericht te spiegelen en waar nodig de vinger op de zere plek te leggen en het onzichtbare zichtbaar te maken om zo risico's te mitigeren en duurzame verbetering in gang te zetten en te borgen. We zijn een klein en vooral ook gezellig team van vier auditors en een manager Internal Audit.

Functieomschrijving

• De basis van je werkzaamheden is het zelfstandig verkennen, opzetten, uitvoeren en afronden van complexe en afdeling overstijgende operational audits. Jij bent zelf verantwoordelijk voor de aanpak in het gehele proces, de coördinatie en de conclusies. Je werkt hierin nauw samen met diverse collega's binnen en buiten je team; de audit zelf voer je over het algemeen in tweetallen uit.
• Iedere opdracht is uniek in een breed en complex stakeholderveld van meerdere afdelingen en teams. Dit biedt volop ruimte om verschillende audittechnieken toe te passen. Jij bepaalt deze aanpak zelfstandig. Je dompelt je bij elke opdracht snel onder in nieuwe onderwerpen om je deze eigen te maken. Op basis van interviews, (data-)analyses maar ook groep sessies en workshops verzamel je informatie. Soms is er een normenkader, maar zeker niet altijd.
• Je bent aanjager voor verbetering. Je brengt mensen bij elkaar en faciliteert hierin het goede gesprek om zo de onderste steen boven te krijgen. Dit doe je door kritische vragen te stellen en heldere analyses uit te voeren. Daarbij denk je samen met de organisatie in oplossingen, bijvoorbeeld op het gebied van interne beheersing en zet je de implementatie van die oplossingen ook in gang.
• Je acteert op alle onderdelen van de Universiteit, het ene moment ben je in gesprek met een wetenschapper, het ander moment adviseer je het College van Bestuur. Je bent daarin breed op de hoogte wat er speelt, zowel binnen de Universiteit als in de maatschappij.
• Als accountmanager voor een divers aantal directeuren bij faculteiten en diensten ben je het aanspreekpunt voor gesprekken over audits en advies. Je staat met je voeten midden in de organisatie en weet je binnen jouw domeinen wat er speelt en waar je van waarde kunt zijn in huidige en toekomstige opdrachten.
• Je bent een sparringpartner binnen het team, je coacht je collega's actief. Als team hebben we een mindset van blijven leren en verbeteren, ook van elkaar.        

• Een afgeronde universitaire opleiding, bij voorkeur in een bedrijfsmatige richting. Een aanvullende postmaster opleiding zoals RA, RO, RE of CIA zijn een pré.
• Minimaal 5 tot 8 jaar ervaring in een soortgelijke rol en omgeving. Dit kan audit ervaring zijn bij bijvoorbeeld een big four kantoor, maar ook op gebied van audit of gestructureerd verbeteren in een heel andere omgeving. Ervaring in de publieke sector helpt maar is niet per-sé vereist.
• Je weet op positief kritische wijze verbinding te maken en zo verbetering in gang te zetten.
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit en analytische vaardigheden om goed aan te voelen wat de organisatie nodig heeft.
• Je maakt je complexe materie snel eigen en je weet dit duidelijk te vertalen naar heldere argumenten. Daarbij ben je in staat je collega's hier in alle lagen van de organisatie op overzichtelijke wijze in mee te nemen.
• Je bent nieuwsgierig naar nieuwe ontwikkelingen op het gebied van Internal Audit en IT en past deze direct toe in je werkzaamheden.
• Je schrijft scherpe en bondige rapportages die de gehele organisatie door gaan, van de wetenschap tot aan het College van Bestuur en de Audit Committee. Daarin ben je sterk taalvaardig in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je brengt een gezonde dosis pragmatisme met je mee zodat je binnen de kaders van de aanwezige kwaliteitssystemen voor het maximale resultaat kunt gaan.
• Enthousiasme om samen met je collega's bij te dragen aan de uitstekende sfeer in het team.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren - we kijken graag naar je profiel.

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 5.441,- tot maximaal € 6.986,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 12 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!