Coördinator Bedrijfsvoering Universitair Dierenziekenhuis

Binnen het departement Clinical Sciences van de faculteit Diergeneeskunde draait het om onderwijs, onderzoek en het dierenziekenhuis. Als coördinator bedrijfsvoering bij Clinical Sciences zorg jij dat de dagelijkse bedrijfsprocessen soepel verlopen. Je hebt ruime praktische ervaring in het begeleiden van verbeteringsprojecten en kunt moeiteloos meerdere ballen in de lucht houden. Daarnaast ben je een echte verbinder en weet je mensen binnen en buiten ons departement samen te brengen.

Wat ga je doen?
Als coördinator bedrijfsvoering heb je verschillende taken:

• Je ondersteunt de manager bedrijfsvoering en het departementsbestuur door het signaleren en bewaken van de voortgang van acties en projecten, en het organiseren van bijeenkomsten. Je initieert en begeleidt verbeterprojecten in de bedrijfsprocessen.
• Je begeleidt leidinggevenden bij de toepassing en uitvoering van het HR-beleid en verzorgt de personeelsmutaties in het HR-systeem.
• Je coördineert facilitaire projecten zoals bijvoorbeeld (kliniek)verbouwingen en verhuizingen en bent aanspreekpunt voor arbo- en milieugerelateerde zaken. Je beantwoordt vragen van medewerkers op het terrein van facilitaire zaken, HR en financiën.

Kortom, je bent een belangrijke spil tussen de ondersteunende diensten (HR, Finance, ICT, Communicatie), de mensen, en de processen binnen de departementen

Wij zoeken een enthousiaste collega met een afgeronde hbo-opleiding. Ervaring in een soortgelijke functie is een pre. Je pakt zaken zelfstandig op, hebt een scherpe analytische blik en weet processen en procedures strak te organiseren. Daarnaast ben je organisatiesensitief en vertoon je eigenaarschap in je werk. Dit doe je met een positieve, flexibele en stressbestendige instelling. Verder ben je minimaal 4 dagen in de week beschikbaar en werk je grotendeels op locatie.

We bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.226,- tot maximaal € 5.090,- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Bij de faculteit Diergeneeskunde leiden we de dierenartsen en onderzoekers van de toekomst op, bieden we zorg aan dieren en doen we toonaangevend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daar zijn we goed in. We bekijken de wereld door een diergeneeskundige bril en zien dat de gezondheid en het welzijn van dier, mens en omgeving met elkaar verbonden zijn. Door onze kennis te delen en samen te werken, maken we onze positieve impact het grootst. Onze 1500 studenten en 950 medewerkers inspireren en versterken elkaar. Wat ons bindt, is onze bevlogenheid; de wil om vanuit het integrale perspectief de wereld beter te maken.

Bij het departement Clinical Sciences van de faculteit Diergeneeskunde werkt een toegewijd team van professionals van verschillende disciplines. Hierdoor kunnen we de geneeskunde van gezelschapsdieren en paarden tot op het hoogste specialistische niveau uitoefenen en continu verbeteren. Op het departement worden de drie kerntaken patiëntenzorg, onderzoek, en onderwijs met passie vervuld en daar waar mogelijk de verbinding tussen deze drie kerntaken gezocht.

Je wordt onderdeel van het team bedrijfsvoering CS, een klein team van enthousiaste mensen, waarbij je nauw samenwerkt met de andere coördinatoren bedrijfsvoering.