Senior inkoper / contractmanager

Ben jij klaar om een internationale topuniversiteit te helpen de grootste uitdagingen van de toekomst aan te pakken? Als Senior Inkoper of Contractmanager bij TU Delft krijg je die kans! We zoeken iemand die ons team 24-38 uur per week komt versterken. Ons vernieuwde inkoopbeleid ‘Inkopen met impact voor een betere samenleving’ biedt jou de mogelijkheid om bij te dragen aan oplossingen voor energie, klimaat, mobiliteit en gezondheid. Bij TU Delft werk je aan baanbrekend onderzoek, wereldklasse onderwijs en innovatieve oplossingen die het verschil maken – van quantumcomputers en duurzame luchtvaart tot schoon water en robots.

De ins en outs van inkopen en contractmanagement ontdek je al snel in deze afwisselende functie op de TU Delft. Met jouw ervaring en specialistische kennis als inkoper of contractmanager ondersteun je al onze acht faculteiten en tien universiteitsdiensten. Van geavanceerde onderzoeksapparatuur, innovatieve onderwijsgebouwen tot de inkoop van facilitaire diensten; de aanvragen waarmee je aan de slag gaat, zijn enorm divers. We hebben duurzaamheid en innovatie hoog in ons vaandel staan en verwachten van onze medewerkers dat ze dit graag doorvertalen naar onze leveranciers.

Werkzaamheden als Senior Inkoper

• Strategisch inkopen: Je ontwikkelt en voert complexe aanbestedingsstrategieën uit voor de hele universiteit, inclusief het bepalen van proceduretype, uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen en gunningsmodel.
• Adviesrol: Je adviseert faculteiten en diensten over inkoopstrategieën en fungeert als aanspreekpunt tijdens inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Inkoopbeleid ontwikkelen: Je draagt bij aan de ontwikkeling en zorgt voor de implementatie van het inkoopbeleid. Je zorgt daarnaast voor rechtmatige en doelmatige inkoop.
• Contacten onderhouden: Je onderhoudt relaties met interne opdrachtgevers en vertegenwoordigt TU Delft als business partner bij aanbestedingsprocedures.
• Ondersteuning van innovatie en duurzaamheid: je stimuleert duurzaamheid en innovatie binnen inkooptrajecten en vertaalt dit naar concrete acties en afspraken met leveranciers.
• Leiderschap en kennisdeling: je begeleidt en coacht medior inkopers en andere teamleden, deelt kennis en best practices om de inkoopprocessen binnen de universiteit te verbeteren.

Werkzaamheden als Senior Contractmanager:

• Contractbeheer: Je beheert en optimaliseert strategische leverancierscontracten, bewaakt de naleving en onderhoudt relaties met interne opdrachtgevers en leveranciers.
• Advies en ondersteuning: je bent het aanspreekpunt voor universiteitsdiensten (UD) en faculteiten met betrekking tot contractmanagement. Je biedt strategisch advies en ondersteuning op hoog niveau en zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende partijen.
• Strategisch overleg: je neemt deel aan en leidt strategische overlegvergaderingen met leveranciers. Je vertaalt beleid naar concrete contractdoelstellingen, bewaakt de voortgang en adviseert over verbeteringen en optimalisaties.
• Administratie en rapportage: Je beheert contractadministratie, houdt wijzigingen bij, bewaakt looptijden en rapporteert regelmatig over contractprestaties.
• Innovatie stimuleren: je speelt een actieve rol in inkoop- en aanbestedingsprojectvergaderingen, draagt bij aan het vertalen van beleidsdoelen naar concrete contractdoelstellingen en streeft naar continue verbetering en innovatie in contractmanagement.
• Mentorschap en kennisdeling: Je begeleidt en coacht medior contractmanagers en andere teamleden, deelt kennis en best practices om de contractmanagementprocessen binnen de universiteit te verbeteren.

Kortom, een zeer veelzijdige functie in een inspirerende omgeving, met een team van hardwerkende, nieuwsgierige en gezellige collega's!

• Je hebt minimaal een hbo-diploma, bij voorkeur in een relevante richting.
• Minimaal 2-5 jaar ervaring als inkoper en/of contractmanager, bij voorkeur in een complexe (publieke) omgeving.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
• Je kunt je uitstekend inleven in jouw klanten en hen in heldere taal informeren over de mogelijkheden en voortgang van aanvragen. Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je werkt nauwkeurig, kunt overzicht houden over diverse complexe projecten en blijft rustig bij veranderingen in planning.
• Je hebt een sterke affiniteit met duurzaamheid en innovatie en weet dit te vertalen naar concrete inkoop- en contractmanagementstrategieën.

Als je denkt niet in aanmerking te komen voor deze rol, kijk dan ook naar: Inkoper / Contractmanager.

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• De positie is beschikbaar voor 24-38 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 4.332,00 en een maximum van € 5.929,00 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• In verband met de nieuwe CAO Nederlandse Universiteiten 2024-2025 zal er per 1 september aanstaande een verhoging plaatsvinden van 3,7% en per 1 januari 2025 nogmaals 1% verhoging.
• Bij TU Delft streven we naar een gezonde werk-privé balans door flexibele werktijden aan te bieden. Bij een fulltime dienstverband kun je structureel twee dagen per week vanuit huis werken.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

De ambitie van de TU Delft vraagt om investeringen in onderzoek, techniek, en onderwijs, en dat zegt direct alles over het belang van Finance. Wij adviseren het College van Bestuur, de faculteiten en diensten over financiële vraagstukken op het gebied van business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten en verzekeringen. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus en de gehele financiële administratie. Dit alles is onmisbaar voor de TU Delft om hun ambities waar te maken. Je bent van harte uitgenodigd om hiervan deel uit te maken.