Medewerker Onderwijsbureau en Tentamen & Buluitreiking

Ben je op zoek naar een baan waarbij precisie en zorgvuldig werken een must is, en waarbij inhoudelijke kennis van onze opleidingen en dienstverlening naar studenten zeker zo belangrijk is? Dan zijn we op zoek naar jou! Als medewerker studentenzaken en tentamen & buluitreiking draag je bij aan een optimaal verloop van de aan jou toebedeelde onderwijsprocessen binnen de faculteit.

Jouw taken

• Administratie ten behoeve van de stages in binnen- en buitenland en functioneel beheer On-Stage (systeem);
• ondersteuning bij diverse onderwijsprocessen;
• stelt standaardrapportages samen met betrekking tot de stage voortgang en tentamen- en bul planning en de uitvoering daarvan;
• draagt bij aan alle overige werkzaamheden die voorkomen op het onderwijsbureau.

• HBO werk- en denkniveau;
• aantoonbare kennis en werkervaring in een vergelijkbare functie;
• affiniteit en ervaring met geautomatiseerde systemen, SAP/SLM en Excel zijn een pré;
• dienstverlenende instelling en servicegericht;
• een op samenwerking en resultaat gerichte mentaliteit;
• flexibele instelling en dienstverlenende instelling
• secuur kunnen werken
• teamplayer

Je wordt geacht tenminste 2 dagen op kantoor te werken.

We beseffen dat je een unieke combinatie met je meebrengt van ervaring, vakkennis en hoe je denkt. Twijfel je om te solliciteren omdat je niet aan alle eisen voldoet, maar herken je je wel in het profiel? We nodigen je graag uit om te solliciteren. Want we zijn altijd op zoek naar collega’s met diverse achtergronden en ervaringen die ons team en ACTA sterker kunnen maken.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij ACTA draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 2.693,00 (Schaal 7) en maximaal € 4.103,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband, exclusief de voorgenomen cao-verhoging van 3,7% per 1-9-2024 en 1% per 1-1-2025. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,6 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

ACTA is het samenwerkingsverband tussen de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. Alles wat met tandheelkunde te maken heeft, vind je in 1 gebouw.

Welkom bij ACTA
Als ACTA zijn we trots op onze diverse groepen patiënten, medewerkers en studenten, en zien we diversiteit als een pluspunt.

Kom je bij ons werken? Dan help je mee de mondgezondheid van nu en in de toekomst voor iedereen te verbeteren, in Nederland en de rest van de wereld. Ook jij helpt mee het verschil te maken: of je nou samen met de patiënt zorgt voor een gezonde(re) mond, vernieuwend onderzoek doet, samen met onze studenten het onderwijs maakt, of je collega’s ondersteunt in het bereiken van deze doelen.