Hoofd afdeling Informatiemanagement, Security & Compliance

Hier kom je te werken
In de NWO-Strategie “Wetenschap Werkt!” heeft NWO diverse ambities aangegeven voor de periode 2023-2026. Eén van die ambities betreft het verder vormgeven van NWO als een robuuste informatie gedreven organisatie. De afgelopen jaren is inhoudelijk al een sterke impuls gegeven aan deze ontwikkeling. Er is een i-visie en i -strategie vastgesteld en er zijn op diverse deelgebieden beleid en protocollen ontwikkeld. Tot voor kort werkten de experts op het gebied van informatiemanagement, informatiebeveiliging, privacy, compliance en risicomanagement nog verspreid over verschillende organisatieonderdelen. Om een volgende stap in de ontwikkeling richting die robuuste informatie gedreven organisatie te kunnen maken, zijn deze experts onlangs samengebracht in één nieuwe afdeling. De afdeling Informatiemanagement, Security & Compliance. De afdeling bestaat uit 12 professionals.

De afdeling is verantwoordelijk voor de NWO-brede informatiestrategie en informatieplanning, de beleidsontwikkeling op het gebied van privacy, informatiebeveiliging, compliance en risicomanagement. De afdeling adviseert en ondersteunt de organisatie op het gebied van informatiearchitectuur, informatiestrategie en – planning, bestuurlijke informatievoorziening, data-management, regie op het projectenportfolio voor informatie en digitalisering, informatiebeheer, risicomanagement, privacy, informatiebeveiliging en naleving van wet- en regelgeving. Ook stelt de afdeling de informatie via een data-portaal beschikbaar voor interne medewerkers en externe stakeholders.

Je vervult binnen NWO de rol van Corporate Information Manager (CIM). Als CIM bouw je verder aan de robuuste informatie gedreven organisatie en het doorontwikkelen van de informatieprocessen.

In deze rol ben je lid van het MT van de directie Bedrijfsvoering NWO-D en draag je samen met de afdelingshoofden P&O, Financiën, IT, Communicatie, Juridische Zaken en Facilitair Beheer & Inkoop bij aan op elkaar afgestemde ondersteuning en advisering aan de organisatie-eenheden. Je hebt geen afwachtende houding, maar pakt juist door. Ook vinden wij het belangrijk dat je een verbindende rol inneemt naar de interne (klant)organisatie. Je draagt de verantwoordelijkheid voor een groot aantal specialistische onderwerpen en werkt hierbij nauw samen met zelfstandige experts binnen je afdeling, collega’s en externe partijen.

Je bent met jou expertise en organisatiekennis een belangrijke sparringpartner en adviseur voor de directeur Bedrijfsvoering van NWO-D. Ook bespreek je je resultaten met de directeur Bedrijfsvoering.

Jouw rol in de praktijk. Je bent verantwoordelijk voor:

• Je bent in staat om met zorg de ontwikkeling en professionalisering van de medewerkers van de afdeling te coachen. Je weet hoe je het gesprek kunt voeren met je (interne) klant en bent in staat op een prettige en verbindende manier met de collega’s om je heen te communiceren;
• Strategisch beleid en het vertalen van dit beleid naar tactische en operationele processen;
• Het strategisch beleid op het gebied van privacy, informatiebeveiliging, compliance en risicomanagement en het vertalen van dit beleid naar tactische en operationele processen;
• De NWO-brede projecten Data op Orde en Grip op Informatiebeheer;
• Het afdelings(jaar)plan en bij behorende begroting en het bewaken van de afdelings- en projectbudgetten;
• Beheersing, kwaliteit en verbetering van de dienstverlening van de afdeling.

De directie Bedrijfsvoering heeft twee locaties, Den Haag en Utrecht, en door de invoering van hybride werken kun je ook een deel van je tijd vanuit huis werken. We hebben een open en betrokken sfeer, zijn service- en teamworkgericht, hebben plezier in ons werk en bieden tal van ontwikkelingsmogelijkheden. Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiaste afdeling met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI). Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar (met uitzicht op vast dienstverband).

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen
€ 7.173 tot maximaal € 9.258 bruto per maand (schaal 15, CAO Onderzoeksinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor - in Den Haag en Utrecht - en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland. Ze zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks ruim één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Kom jij samen werken aan grensverleggende wetenschap?

Wij vinden het belangrijk dat je een inspirerende persoonlijkheid hebt en verbindend bent. Je beschikt over leidinggevende ervaring aan een afdeling met professionals en je hebt oog voor elke expertise. Je beschikt over natuurlijk overwicht en een strategische visie waarbij je (samen met de experts van de afdeling) in staat bent om deze visie om te zetten in een gedegen aanpak.

Je bent in staat om de belangen van de gebruikers, de gehele organisatie enerzijds en de afdeling Informatiemanagement, Security & Compliance in balans te houden.

Je bevordert de samenwerking van de medewerkers binnen de afdeling, met de andere afdelingen en eenheden binnen NWO en met externe stakeholders en samenwerkingspartners. Je anticipeert op kansen en ontwikkelingen binnen de vakgebieden van de afdeling en je bent in staat om deze ontwikkelingen succesvol te implementeren.

Competenties die we belangrijk vinden in je rol als leidinggevende zijn: visie, coachend leidinggeven, samenwerken, regisseren, integriteit, organisatiebetrokkenheid.

Dit is je basis:

• Een academisch werk- en denkniveau: bij voorkeur met een achtergrond in bedrijfskunde, informatiemanagement of vergelijkbaar;
• Ervaren leidinggevende op het gebied van Informatiemanagement, Security & Compliance;
• Ervaring met coachend leidinggeven aan professionals;
• Ervaring met het formuleren van een visie en de vertaling daarvan naar concreet beleid en implementatie;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Daarnaast herken je jezelf in de kernwaarden van NWO: betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.