Teamleider Academic Advise voor Wiskunde en Informatica

In deze functie maak je deel uit van het Onderwijs- en Studentenzaken (ESA) team van de faculteit Wiskunde en Informatica (W&I). Het ESA-team is verantwoordelijk voor alle ondersteuning van de onderwijsprogramma's (zowel bachelor als master) van de faculteit. Achter de schermen zorgen we ervoor dat er een goed gecoördineerd curriculum is, een studieschema, evaluatie en verbetering van vakken, de organisatie en coördinatie van het onderwijs, en natuurlijk academische begeleiding. Voor dit team zijn we op zoek naar een nieuwe collega die zowel management- als advieswerkzaamheden op zich neemt.

De teamleider van het Centrum voor Academische Advisering W&I rapporteert aan de Manager ESA W&I. Het is de verwachting dat de teamleider ten minste 0.4 FTE besteedt aan het adviseren van studenten, dus deze functie wordt gezien als een combinatie. Gedurende het academisch jaar kan de balans tussen teamleiding en advisering enigszins variëren, afhankelijk van de behoefte, maar je kunt verwachten dat elke week een combinatie zal zijn van management- en advieswerkzaamheden. We zoeken iemand die in november 2024 kan beginnen en minimaal vier dagen per week op de campus in Eindhoven wil werken.

Functieomschrijving

Als teamleider voer je onder andere de volgende taken uit:

• Ondersteunen, aansturen en samenwerken met een team van zeven academische adviseurs, inclusief verantwoordelijkheid voor dagelijkse HR-taken en regelmatige check-ins met je team.
• Advies geven aan de programmadirectie over het werk van studentbegeleiding en de behoeften die je signaleert in je studentengroepen.
• Rapporteren over trends in studentbegeleiding, zoals oorzaken van studievertraging of problemen met een bepaald vak.
• Actief lid zijn van het managementteam van ESA W&I, samen met andere teamleiders en de Manager ESA W&I.

Als academische adviseurs vervul je samen met je team onder andere de volgende taken:

• Studenten adviseren over beleid en procedures, en indien nodig doorverwijzen naar andere professionals en diensten binnen de TU/e.
• Het monitoren van de studievoortgang van zowel bachelor- als masterstudenten.
• Studenten informeren over studio gerelateerde veranderingen.
• Adviseren over bindend studieadvies voor eerstejaars studenten.
• De programmadirecteuren en de examencommissie adviseren over verzoeken van studenten en deze verwerken in proces- en beleidsadviezen.
• De programmadirecteuren adviseren over de reikwijdte en toepassing van relevante regelingen en opkomende wijzigingen daarin.
• Deelname aan TU/e-brede overlegstructuren en werkgroepen met betrekking tot studentbegeleiding, beleid, organisatie en onderwijsinnovatie.

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel face-to-face als online, en kunt de juiste gesprekstechnieken op het juiste moment inzetten.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, en kunt complexe informatie duidelijk overbrengen in beide talen.
• Je werkt logisch en methodisch en kunt informatie en taken goed organiseren, zowel voor jezelf als voor anderen.
• Je hebt een goed ontwikkelde empathische vaardigheid en bent gevoelig voor de 'vraag achter de vraag' in gesprekken met anderen.
• Je hebt ervaring met het werken met mensen uit verschillende achtergronden en in verschillende rollen, waaronder collega's in operationele, administratieve en logistieke functies, evenals academisch personeel.
• Je hebt uitstekende analytische vaardigheden en organisatorische sensitiviteit.
• Je bent een teamspeler, resultaatgericht en kunt anderen leiden in de gewenste richting van de organisatie.

Gezien dit een leidinggevende rol is, zijn we ook op zoek naar iemand met bewezen ervaring als academisch adviseur of in een vergelijkbare functie binnen een universitaire setting. Je moet in staat zijn om junior leden van je team te ondersteunen bij het begrijpen van de rol en zich te ontwikkelen als adviseurs. Dit is daarom geen geschikte functie voor iemand met beperkte ervaring in het beroep of alleen met leidinggevende ervaring.

Wij bieden je:

• Een uitdagende baan (0.8 fte/1 fte) in een dynamische faculteit en in nauwe samenwerking met TU/e-ESA.
• Een tijdelijke aanstelling voor een periode van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Het salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring en bedraagt minimaal € 3.378,- en maximaal € 6.209,- bruto per maand op fulltime basis (schaal 10 of 11 CAO voor de Nederlandse Universiteiten).
• Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder uitstekende werkomstandigheden, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, reiskostenvergoeding, 41 vakantiedagen, een extra vakantietoeslag van 8% in mei, een eindejaarsuitkering van 8,3% in december en uitstekende sportfaciliteiten.