HR Services Officer

Als HR Services Officer ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een tijdige en correcte salarisverwerking. Een HR Services Officer vervult een administratief ondersteunende rol binnen HR. Op dit moment zijn we op zoek naar een collega die zich voornamelijk bezig gaat houden met de salarisverwerking.
Jij zorgt bijvoorbeeld voor de verwerking van een indiensttreding, uitdiensttreding en alles wat er in de tussentijd kan veranderen tijdens een dienstverband. Hierover heb je regelmatig contact met HR-collega’s. Dus het is zeker geen solistische rol tussen vier muren. Vanuit jouw rol en expertise signaleer je knelpunten en regelmatig terugkerende wensen. Prachtig als je hiervoor met actie- en verbeterpunten komt. Verras ons!

Wat ga je als HR Services Officer doen?

• Je toetst ingediende mutaties aan cao's, wet- en regelgeving en interne procedures voordat je deze verwerkt in het personeels- en salarissysteem;
• Je neemt deel aan projecten op het gebied van veranderende HR-processen;
• Je voert controles uit vanuit het 4-ogen principe en overlegt met collega’s, leidinggevenden, HR collega's over de uit te voeren mutaties;
• Je verzorgt alle standaard correspondentie van in- door- en uitstroom;
• Je toetst ingediende ov-declaraties op de geldende interne regelgeving, communiceert indien nodig met de declarant en zorgt voor de verwerking hiervan.

Functie-eisen

• Je bent in het bezit van minimaal een MBO-4 diploma;
• Je hebt affiniteit met in- door- en uitstroomprocessen;
• Je bent bereid om de relevante sociale en arbeidsvoorwaardelijke wet- en regelgeving te leren (of je bent al op de hoogte);
• Je bent in staat om verbanden te leggen tussen verschillende processen binnen de personeel- en salarisadministratie;
• Je bent resultaatgericht;
• Je beheerst het Nederlands in woord en geschrift. Daarnaast beheers je Engels op C1 niveau, of ben je bereid hier een training voor te volgen;
• Je voert je werk secuur uit, waarbij je streeft naar “first time right”.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om�taalniveau�C1 Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum�Wageningen in’to Language

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• Werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• De mogelijkheid om door meer te werken extra compensatie uren op te bouwen;
• Sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• Er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• Een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2.795 tot maximaal €3.682 bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 7). Wij geven de voorkeur aan een werkweek van 28 uur, eventueel uit te breiden met compensatie uren. In eerste instantie bieden we je een jaarcontract. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sharon Wessels, Teamlead HR Services, sharon.wessels@wur.nl .

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Edvard Jongschaap, senior corporate recruiter, via edvard.jongschaap@wur.nl

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open tot en met maandag 4 november 2024.
Wij zijn op korte termijn op zoek naar een collega. Wanneer wij denken dat jij een geschikte kandidaat bent, nodigen wij jou direct uit voor een kennismakingsgesprek.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.