Management-/Office-assistant Preventieve Tandheelkunde

Het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA) verzorgt de opleiding van bachelor- en masterstudenten Tandheelkunde. Daarnaast worden Postgraduate studenten opgeleid binnen verschillende deelgebieden van de tandheelkunde en worden promovendi begeleidt bij hun onderzoek.

De sectie Preventieve Tandheelkunde van het ACTA is op zoek naar een breed inzetbare en enthousiaste Management-/Office-assistent. De sectie zoekt een zelfstandig opererend proactieve ondersteuner die als “sociaal coördinator” de verschillende professionals binnen de sectie ondersteunt. Ondersteuning wordt initieel verwacht bij algemene management taken en administratieve onderdelen van het onderwijs. Daarnaast is ondersteuning nodig voor de afdelingsvoorzitter die vanuit de sectie functioneert.

Binnen de sectie Preventieve Tandheelkunde wordt onder andere onderzoek gedaan op het gebied van orale microbiologie en ecologie, gericht op behoud van mondgezondheid tijdens alle fases van het leven. Klinische studies op het gebied van innovatieve preventie en behandelstrategieën behoren ook tot het onderzoeksdomein van de sectie. We zijn een internationaal en multidisciplinaire sectie met diverse, dynamische en vaak jonge samenstelling.

Zie jij jezelf als professional een ondersteunende bijdrage leveren aan een academisch team? Wil je in een dynamische omgeving bijdragen aan het opleiden van toekomstige tandartsen en onderzoekers? Dan is deze vacature wat voor jou!

Jouw taken

• je biedt ondersteuning bij diverse administratieve processen bij onderwijs, onderzoek en management
• je ondersteunt met agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen
• je ondersteunt het tweewekelijkse MT-overleg en het maandelijkse afdelingsoverleg
• je ondersteunt in facilitaire zaken zoals zaalreserveringen etc
• je bent goed in het houden van overzicht, organiseren en coördineren
• je bent de sociale spin in het web van de sectie

• je hebt HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde relevante opleiding en bij voorkeur enige jaren ervaring in een soortgelijke functie
• je hebt goede kennis van verschillende computerprogramma’s waaronder Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en TEAMS)
• je bent communicatief sterk en beschikt over goede kennis en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• je bent in staat om binnen een breed takenpakket te schakelen tussen diverse werkzaamheden
• je hebt een dienstverlenende instelling en je bent samenwerkingsgericht
• je werkt minimaal 4 dagen per week op locatie ACTA

We beseffen dat je een unieke combinatie met je meebrengt van ervaring, vakkennis en hoe je denkt. Twijfel je om te solliciteren omdat je niet aan alle eisen voldoet, maar herken je je wel in het profiel? We nodigen je graag uit om te solliciteren. Want we zijn altijd op zoek naar collega’s met diverse achtergronden en ervaringen die ons team en ACTA sterker kunnen maken.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij ACTA draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.186 en maximaal € 4.255 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management-/Office-assistent 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring. Sollicitanten die nog niet volledig aan de eisen voldoen, worden ingedeeld in aanloopschaal 7: minimaal € 2.870 en maximaal € 3.771 bruto per maand.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

ACTA is het samenwerkingsverband tussen de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. Alles wat met tandheelkunde te maken heeft, vind je in 1 gebouw.

Welkom bij ACTA
Als ACTA zijn we trots op onze diverse groepen patiënten, medewerkers en studenten, en zien we diversiteit als een pluspunt.

Kom je bij ons werken? Dan help je mee de mondgezondheid van nu en in de toekomst voor iedereen te verbeteren, in Nederland en de rest van de wereld. Ook jij helpt mee het verschil te maken: of je nou samen met de patiënt zorgt voor een gezonde(re) mond, vernieuwend onderzoek doet, samen met onze studenten het onderwijs maakt, of je collega’s ondersteunt in het bereiken van deze doelen.