Medewerker Studentzaken Faculteit Bètawetenschappen

In het team Studiepunt van Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en leergierige medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iemand die snel leert en administratieve taken vlot oppakt? Dan is dit de perfecte functie voor jou!

Wat ga je doen?
De studiecarrière van een student ziet er grofweg als volgt uit: studiekeuze, aanmelding, vakken kiezen en volgen, stages, scriptie en uiteindelijk afstuderen. Als medewerker Studentzaken ondersteun je samen met je collega’s dit hele traject administratief, voor zowel alle bachelor- als masteropleidingen. Ons team staat bekend om zijn hechte, gezellige en betrokken sfeer. We werken samen, lachen veel en zetten ons in om studenten te helpen bij elke stap op hun weg naar succes. Een fijn en leuk team waar je graag onderdeel van wil uitmaken!

Je wordt verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan het soepel verlopen van de studentadministratie. Als medewerker Studentzaken:

• behandel je mails van studenten en docenten;
• speel je een belangrijke rol in het aanmeldproces van nieuwe studenten;
• registreer je de studievoortgang van studenten;
• verzorg je balie- en telefoondiensten: serviceverlening aan studenten, verstrekken van informatie, geven van voorlichting;
• ondersteun je docenten bij de studentenadministratie van hun cursussen;
• leg je afstudeerdossiers voor aan de examencommissie en verzorg je de administratieve afhandeling na besluiten
• organiseer je buluitreikingen;
• ben je eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en medewerkers;
• ondersteun je de bachelor- en masteropleidingen.

Deze functie past perfect bij jou als je talent hebt voor het behouden van overzicht in een dynamische omgeving, leergierig bent en nauwkeurig werkt. Het snel eigen maken van nieuwe informatie, zoals nieuwe systemen of processen, is voor jou geen probleem. Voor recent of bijna afgestudeerde studenten is dit een geweldige kans om waardevolle ervaring op te doen, maar ook kandidaten met andere achtergronden zijn van harte welkom. We kijken uit naar jouw kwaliteiten en ervaring:

• Je hebt minimaal hbo-niveau.
• Goed administreren zit in je bloed.
• Je stemt graag af met collega’s en houdt ervan samen iets op te bouwen.
• Je drukt je makkelijk uit (schriftelijk en mondeling) in het Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft Office is vanzelfsprekend, kennis van Osiris is een pre.

Je bent bij voorkeur beschikbaar vanaf half december.

Wij bieden:

• een functie voor 6 maanden;
• een werkweek van 24 tot 28 uur met een bruto maandsalaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal € 3.186,- tot maximaal € 4.255,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent het bij elkaar brengen van inspirerende mensen uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. Samen werken we aan excellent onderzoek en inspirerend onderwijs. Dat doen we gedreven door nieuwsgierigheid en ondersteund door een uitstekende infrastructuur. Wil je meer weten over ons? Bezoek ons op LinkedIn!

Je wordt lid van het Team Studiepunt, dat de administratieve ondersteuning verzorgt voor zowel het bachelor- als het masteronderwijs aan de faculteit Bètawetenschappen. Dit team bestaat uit 14 collega's en maakt deel uit van de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (OSZ) van de faculteit. Binnen OSZ werk je nauw samen met het Team Studentbegeleiding en Team Roostering, met als gezamenlijk doel het onderwijs aan de faculteit zo soepel mogelijk te laten verlopen.