Ben jij op zoek naar een uitdagende rol binnen een kleine, hechte en dynamische werkomgeving? Voor het bestuurssecretariaat van de
faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Bij ons kom je terecht in een team met een informele en collegiale sfeer, waar je ruimte krijgt om mee te denken en te groeien. Ons kantoor is gevestigd in een prachtig historisch pand in het hart van de Utrecht, een inspirerende plek om te werken.
Wat ga je doen? Het bestuurssecretariaat ondersteunt het faculteitsbestuur in alle aspecten. Het faculteitsbestuur bestaat uit de decaan, de vicedecanen voor onderwijs en onderzoek & impact, de faculteitsdirecteur en de studentassessor. Daarnaast biedt het secretariaat ondersteuning aan de hoofden van de Facultaire Service Organisatie en de bestuurssecretaris.
Een belangrijk onderdeel van het werk is het voorbereiden en verstrekken van vergaderstukken aan diverse gremia binnen de faculteit, zoals de faculteitsraad, de Board of Study, de Board of Research en de Board of Impact. Naast de algemene taken van het bestuurssecretariaat richt jij je specifiek op de ondersteuning van de faculteitsdirecteur.
Je werkt samen met vier collega's in verschillende rollen binnen het team. Er is volop ruimte voor zowel individuele als teamontwikkeling. De bestuurssecretaris is jouw leidinggevende.
Als je houdt van een dynamische werkomgeving en afwisseling, en je bent zowel zelfstandig als een teamspeler, dan maken wij graag kennis met jou! Je kunt rekenen op een gevarieerd takenpakket, waaronder:
- eerste aanspreekpunt zijn voor de faculteitsdirecteur;
- voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten (logistiek en facilitair);
- agendabeheer en afspraken inplannen;
- beheer van enkele mailboxen;
- bestellen van kantoorartikelen, relatiegeschenken, catering, etc.;
- uitvoeren van algemene secretariële en administratieve taken samen met je collega’s.