Hoofd Informatiebeheer en archief

Ben jij degene die strategisch kan meedenken met de organisatie en dagelijkse (digitale) informatiebeheer uitdagingen weet te vertalen naar bruikbare adviezen en oplossingen?
Iemand die het als een uitdaging ziet om de informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de toekomst in een complexe, dynamische omgeving? Heb jij daarnaast ook ervaring op het gebied van verander- en programmamanagement? Lees dan snel verder.

Bij Tilburg University wordt dagelijks veel informatie verwerkt, zowel in de kernprocessen van onderwijs en onderzoek als in de bedrijfsvoering. Deze informatie wordt opgeslagen in verschillende systemen, die moeten voldoen aan wet- en regelgeving. Het is essentieel dat deze informatie op de juiste manier toegankelijk wordt gemaakt en gearchiveerd. De ontwikkelingen op het gebied van (digitaal) informatiebeheer gaan snel, en de universiteit wil haar informatiehuishouding hierop afstemmen.

Jouw functie 
In deze nieuwe functie ga je aan de slag in een vakgebied dat volop in ontwikkeling is. Tilburg University heeft een programma gestart om het informatie- en archiefbeheer te verbeteren. Om de resultaten mede te bepalen en te borgen in de lijnorganisatie zoeken we een enthousiaste hoofd informatie- en archiefbeheer tevens Archivaris/Recordmanager.
Jij krijgt energie van het opzetten van een sterke informatiebeheer-organisatie en het realiseren van grote veranderingen binnen dit domein.

Je wordt het boegbeeld van Tilburg University op het gebied van informatiebeheer. Samen met een nieuw op te bouwen team werk je aan het ontwikkelen van kaders, procedures en bewustwording rondom goed informatiebeheer. Je hebt daarbij niet alleen inhoudelijke kennis, maar ook ervaring met programmamanagement en verandertrajecten, en je weet anderen mee te krijgen in de noodzakelijke veranderingen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor de complete inrichting van de gehele organisatie rondom informatiebeheer.
• Je bent lid van de stuurgroep voor het verbeterprogramma voor informatie- en archiefbeheer, en stuurt verschillende (deel)projecten binnen dit programma aan.
• Je bent eindverantwoordelijk voor het opstellen van beleid en richtlijnen voor de duurzame toegankelijkheid van informatie, en adviseert het College van Bestuur en de directies hierover.
• Je zet een kwaliteitssysteem op om de naleving van interne procedures en kaders te waarborgen.
• Je stuurt zowel functioneel als hiërarchisch het team informatie- en archiefbeheer aan.
• Je werkt nauw samen met diverse andere disciplines zoals Internal audit, informatieveiligheid & privacy, informatiearchitectuur, informatiemanagement, bibliotheek/collectiebeheer.

• Je hebt minimaal HBO/WO werk- en denkniveau en ruime ervaring in (documentair) informatiemanagement, met kennis van relevante wetgeving zoals de WOO, Archiefwet en AVG.
• Je hebt aantoonbare ervaring met programmamanagement en complexe verandertrajecten.
• Je hebt een scherp analytisch vermogen en weet complexe vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken te benaderen.
• Je beschikt over leiderschapskwaliteiten, kunt goed overtuigen en brengt partijen samen om gezamenlijke doelen te bereiken.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving: 

• Een functie op basis van 0,8-1,0 fte (32-40 uur per week). 
• Een salaris van minimaal €5.441 en maximaal €6.986 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Informatiemanager 1/Afdelingshoofd 2 en salarisschaal 12. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring. 
• Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. 
• Ruim 8 weken vakantie. 
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV. 
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center. 
• Een verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden). 
• Een pensioen bij ABP; het grootste Nederlandse pensioenfonds.
• Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center. 
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt. 
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV. 

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten. 

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.