Administratief projectmedewerker met hart voor het onderwijs

De Kennisrotonde is een uniek loket van het NRO, waar onderwijsprofessionals en beleidsmakers kennisvragen kunnen stellen. Als administratief projectmedewerker zorg je voor een correcte projectadministratie van de Kennisrotonde zoals het verwerken van facturen en urenregistraties. Je controleert en bewaakt financiële en projectgegevens op een juiste inhoud en juiste registratie. Je signaleert het wanneer er afwijkingen zijn en je zorgt dat deze worden gecorrigeerd. Je bent aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties die vragen hebben op financieel/administratief gebied. Je voert ondersteunende administratieve taken uit ten behoeve van de website van de Kennisrotonde.

In de praktijk betekent het dat:

• je (financiële) gegevens en mutaties tijdig en correct verwerkt, en de projectadministratie up-to-date houdt;
• je ondersteunende taken die bijdragen aan de werkzaamheden binnen de Kennisrotonde oppakt;
• je documenten op tekstuele correctheid, actualiteit en volledigheid controleert;
• je knelpunten in de (administratieve) processen signaleert en voorstellen voor verbetering doet;
• je voorstellen maakt voor werkbare handleidingen en werkinstructies;
• je ondersteunt bij werving & selectie van kennismakelaars en financiën/begrotingen.

Uiteraard ben je een kei met cijfers, administratie en systemen. Je werkt accuraat en hebt oog voor details. Je communiceert makkelijk, staat open voor vragen van collega’s en bent ze graag van dienst met oplossingen. Je weet zelfstandig én samen met je collega’s resultaten te bereiken. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en je specifieke projecten en neemt initiatief. Je hebt daarbij een lerende houding, reflecteert op de eigen werkprocessen, ziet verbetermogelijkheden en nieuwe kansen en draagt op basis daarvan bij aan de verdere ontwikkeling van de Kennisrotonde en het NRO;

Dit is je basis:

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding met ervaring in projectadministratie;
• Je hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je werkt soepel met Excel; uitstekende kennis van het MS-Officepakket, Adobe en andere computerprogramma’s en hebt bij voorkeur kennis van Unit4 UBW;
• Een uitstekende kennis van de Nederlandse taal.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast en collegiaal team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar voor 24 tot 32 uur per week, die bij goed functioneren wordt verlengd of omgezet naar een vast dienstverband. Je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime (38 uur) dienstverband tussen € 2.800, - en € 3.795, - bruto per maand (schaal 7, CAO Onderzoeksinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor in Den Haag en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Kijk op nro.nl. Ook onderwijskennis.nl is interessant voor je.

Het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO) versterkt de kwaliteit van het onderwijs met kennis uit onderzoek. Dit doen we door wetenschappelijk onderzoek op het gebied van onderwijs te financieren en te coördineren. Ook maken we de resultaten uit onderzoek vindbaar, toegankelijk en bruikbaar, zodat professionals in de onderwijspraktijk en het onderwijsbeleid deze kennis kunnen gebruiken. We bouwen aan een sterke landelijke data-infrastructuur voor het onderwijs, zodat scholen relevante gegevens over de ontwikkeling van hun leerlingen ontvangen, inzichten ontstaan in landelijke trends in leerlingresultaten en er snel onderzoek kan worden gedaan naar belangrijke vraagstukken in het onderwijs.

In onze teams werken enthousiaste collega’s met diverse achtergronden, genders, culturen en leeftijden. We hebben een open en informele sfeer, zijn ambitieus, kwaliteit gedreven en voelen ons verbonden met ons werk.

De Kennisrotonde is een uniek loket van het NRO, waar onderwijsprofessionals en beleidsmakers kennisvragen kunnen stellen. De Kennisrotonde beantwoordt deze vragen met wetenschappelijk gefundeerde inzichten over wat wel en wat niet werkt.

Het Kennisrotonde-team bestaat uit een klein bureauteam met communicatieadviseurs, programmamedewerker en teamleider. Daarnaast zijn dertig (externe) kennismakelaars betrokken bij de werkzaamheden van de Kennisrotonde