Hoofd Collectiebeheer en documentatie (1,0 fte)

Over het Universiteitsmuseum Groningen
Het Universiteitsmuseum (UMG) beheert en toont het academisch erfgoed van de Rijksuniversiteit Groningen sinds 1934. De verzameling academisch erfgoed van het UMG is uitgegroeid tot één van de mooiste en grootste museale collecties van het Noorden en één van de grootste wetenschappelijke collecties van heel Nederland. Met ruim honderdduizend objecten vertelt onze collectie het verhaal van de Universiteit en de ontwikkeling van alle wetenschappen. Ons museum biedt een ontmoetingsplek waar het publiek in aanraking komt met wetenschappelijk onderzoek en academisch erfgoed. Het is een verbindende plek waar wetenschappers, studenten en publiek de opbrengsten van onderzoek kunnen delen in tentoonstellingen en educatieve programma's.

De functie
Als Hoofd Collectiebeheer en Documentatie krijg je te maken met een aantal mooie uitdagingen. Je draagt zorg voor de grootste en breedste collectie op het gebied van wetenschap en wetenschapsgeschiedenis - waaronder anatomie, natuurwetenschappen, etnologie en universiteitsgeschiedenis - van Noord-Nederland. Je bent medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van het museumbeleid, in het bijzonder voor het inlopen van achterstanden op gebied van collectieregistratie en documentatie conform het actuele plan van aanpak.

Je bereidt toekomstige aanpassingen van het depotgebouwvoor en bent in staat een eventuele toekomstige verhuizing projectmatig voor te bereiden en te begeleiden.

Je verdiept je inhoudelijk in een of meerdere deelcollecties van het universiteitsmuseum, anders dan etnologie of anatomie. Daarnaast zoek je naar manieren om de historische collectie te verbinden met het heden vanuit een meerstemmig perspectief.

Het Universiteitsmuseum heeft de voorbije jaren geopereerd in sterk wisselende institutionele inbeddingen binnen de Rijksuniversiteit Groningen. Ten behoeve van de stabiliteit en continuïteit zoeken wij iemand die zich voor langere tijd aan het museum committeert. Je vestigt je in Groningen of omgeving (of bent daar al gevestigd).

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

- Je geeft functioneel leiding aan collectiebeheerders (momenteel hebben we collectiebeheerders voor anatomie en etnologie), behoudsmedewerker(s), collectiedocumentalisten en de depotbeheerder.
- Je stuurt op resultaat en hebt hierbij oog voor de samenwerking met de collega’s en hun individuele kwaliteiten.
- Je bent sparringpartner op het gebied van collecties en onderzoek.
- Je bent medeverantwoordelijk voor de totstandkoming van een strategisch meerjarenbeleid inzake huisvesting van de collecties.
- Je zorgt voor de uitvoering van het collectiebeleid, onder andere door realisatie van collectiebeheerplannen.
- Je zorgt voor de oplevering van correcte en relevante tussentijdse project- en managementrapportages, de (meerjaren)begroting en het beheren van het afdelingsbudget.
- Je volgt de ontwikkelingen op het vakgebied, acteert daarop en draagt bij aan innovatie in producten en diensten.
- Je vertegenwoordigt het Universiteitsmuseum in relevante werkvelden, regionaal, nationaal en internationaal.

Organisatie
Het Universiteitsmuseum maakt deel uit van University Services. Binnen de Rijksuniversiteit Groningen ondersteunt University Services onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Dit doen we met ruim 1250 medewerkers die zich op allerlei gebieden inzetten om de Universiteit te ondersteunen. We regelen onder andere het vastgoedonderhoud, de financiën, de facilitaire dienstverlening, HR, beleid op het gebied van onderwijs en onderzoek, evenementen en juridische zaken. We vervullen met trots een belangrijke rol binnen de RUG als faciliterende, ondersteunende en adviserende dienst.

Het UMG vormt samen met de Usva, Studium Generale, de IShop en het Sportcentrum de pijler Community binnen University Services.

- Academisch denk- en werkniveau op het gebied van (academisch) erfgoed.
- Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Ruime ervaring in leidinggeven aan een team van professionals.
- Ervaring met veranderproFuncitecessen.
- Affiniteit met tenminste één deelcollectie van het museum, en de achtergrond en bereidheid om je hierin op academisch niveau verder te specialiseren.
- Ervaring met herkomstonderzoek, in het bijzonder in koloniale context.
- Een (inter)nationaal relevant netwerk.
- Aantoonbare kennis op het gebied van collectiemanagement.
- Kennis van nieuwe ontwikkelingen rondom digitale collecties.
- Ervaring met complexe programma’s van tentoonstellingen, publicaties en andere producten.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van tenminste het Nederlands en Engels.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Duits strekt tot aanbeveling.

Competenties

- Je bent innovatief.
- Je ziet kansen en weet deze enthousiast te verwoorden.
- Je bent analytisch.
- Je bent een teamspeler, resultaatgericht, omgevingsbewust en communicatief sterk.
- Je bent besluitvaardig en kunt goed delegeren.
- Je bent cultureel sensitief.
- Je bent een aanpakker.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten

- Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van mini38maal € 4.492 en maximaal € 6.148 (schaal 11) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Op deze functie is het UFO-profiel Specialist Wetenschappelijke Informatie 1 van toepassing.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen.
- 232 verlofuren op basis van een 38-urige werkweek (fulltime). Bij de keuze voor een 40-urige werkweek spaar je daarbovenop jaarlijks 96 extra verlofuren.
- Goede scholingsfaciliteiten, fietsplan, bureaustoel, medewerkerssport (SPR). De RUG kent een goede pensioenregeling bij het ABP pensioenfonds.
- In eerste instantie een aanstelling voor de duur van een jaar.