Directiesecretaresse

Wageningen University & Research (WUR) is op zoek naar een nieuwe directiesecretaresse voor de Social Sciences Group (SSG). Wageningen University & Research bundelt de krachten van Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten om bij te dragen aan oplossingen voor belangrijke vragen in gezonde voeding en leefomgeving.

Wil jij als directiesecretaresse werken in een omgeving met leuke collega’s en een goede balans tussen werk en privé? Ben jij organisatorisch sterk en vind je het leuk om collega’s werk uit handen te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Vanwege het vertrek van een van onze directiesecretaresses, zoeken we een nieuwe collega. Als managementassistent bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de directie van de Social Sciences Group (SSG).

Jouw functie samengevat:

• Je biedt allround ondersteuning aan de directeur bedrijfsvoering van SSG. Dit omvat complex agenda- en mailbeheer, ontvangst van gasten, correspondentie en diverse administratieve taken.
• Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging en opvolging. Het is geen probleem voor je om in het Engels te communiceren en te notuleren.
• Je zorgt samen met je collega’s dat administratieve processen binnen het secretariaat goed verlopen, vastgelegd zijn en afgestemd met collega’s.
• Je levert een proactieve bijdrage aan het verbeteren van processen.
• Samen met je collega (de directiesecretaresse van de algemeen directeur) bied je ondersteuning bij organisatie brede taken en activiteiten. Als directiesecretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten.

Die verschillende contacten, zowel intern als extern en nationaal als internationaal, maken deze functie dynamisch. Hou jij van afwisseling, actie en het ontzorgen van jouw directie? Dan hebben wij jouw droombaan!

• Je hebt een relevante, afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau.
• Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur ervaring als Directiesecretaresse in een complexe omgeving.
• Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend.
• Je hebt ruime ervaring met softwarepakketten zoals MS-Office en maakt je nieuwe systemen en procedures snel eigen.
• Je bent samenwerkingsgericht en legt makkelijk nieuwe contacten.
• Je kunt goed prioriteiten stellen, bent stressbestendig en hebt een vriendelijke, maar stevige persoonlijkheid.
• Je hebt omgevings- en organisatiesensitiviteit.
• Je kunt goed overzicht houden over diverse taken en werken onder tijdsdruk.
• Je werkt zelfstandig en zorgvuldig, bent oplossingsgericht en weet van aanpakken.
• Je weet op de juiste manier om te gaan met vertrouwelijke informatie.

In onze internationale werkomgeving wordt ook in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie heb je minimaal taalniveau B2 nodig.

Als directiesecretaresse bij Wageningen University & Research profiteer je van uitstekende arbeidsvoorwaarden. Highlights uit onze CAO zijn onder andere:

• Flexibele werktijden die in overleg vastgesteld kunnen worden voor een optimale werk-privébalans.
• De mogelijkheid om extra compensatie-uren op te bouwen door meer te werken.
• Sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapsverlof.
• Veel aandacht voor vitaliteit met voordelig gebruik van sportfaciliteiten op de campus.
• Een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring een marktconform salaris van minimaal € 2.671,- (schaal 6) tot maximaal € 3.719,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 7). De aanstelling is voor 24-32 uur. In eerste instantie bieden we je een jaarcontract, dat bij wederzijds enthousiasme verlengd kan worden. We gaan graag met je in gesprek als je hierover vragen hebt.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitmentbeleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving en we bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, bij een universiteit die voor de 19e keer is gekozen tot de Beste Universiteit van Nederland!

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met John ten Böhmer via john.tenbohmer@wur.nl.

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op de Wageningen University & Research website.

Deze vacature staat open tot en met 13 januari 2025. Na sluitingsdatum komen wij zo snel mogelijk met een reactie.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.