Contractmanager

Maak jij je sterk om voor Tilburg University de juiste IT-dienstverlening in te kopen én te managen? Ben jij de sparringpartner voor de Chief Information Officer (CIO) en de universiteit als het gaat om de totstandkoming van gedegen samenwerking met onze IT-partners, en de inhuur van IT-personeel? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Als Contractmanager maak je scherp wat we aan IT-dienstverlening aan de markt uitvragen, je onderhandelt met potentiële partners over vorm en inhoud van af te sluiten contracten. Je beoordeelt contracten op potentiële juridische - en commerciële risico’s en adviseert de lijnorganisatie over maatregelen om deze te mitigeren. Het realiseren van meer uitgebreide inkoopcontracten doe je binnen raam- of afroepcontracten of op basis van inkoopprocedure die voldoet aan de aanbestedingswetgeving. Jij weet raad als het gaat om nog onontgonnen gebied binnen de IT-dienstverlening en komt hiervoor met passende alternatieven en adviezen. Met jouw up-to-date kennis, help je de inkoop- en contracteringsprocessen binnen Tilburg University te professionaliseren.

Je kunt goed omgaan met verschillende belangen en bent in staat om een complex speelveld te overzien. Je bent een sparringpartner voor je collega’s en voor de lijnorganisatie met betrekking tot de contracten binnen hun aandachtsgebied.

Je portefeuille bestaat onder meer uit:

• Het deelnemen aan aanbestedingsteams, bewaken van integraliteit van de aanbestedingsdocumenten, evalueren van de inschrijvingen en het proces van de totstandkoming van contracten; 
• Het borgen van de contractadministratie, administratieve afhandeling, archivering, het contractbeheerproces waar nodig actualiseren en bijstellen, en het ontwerpen van standaarden voor het contractbeheer (zoals communicaties en protocollen). Je initieert het contractdossier en de contractkalender en begeleidt waar nodig de onboarding, verificatie, opstelling SLA e.d.;
• Het zorgen voor inrichting van risicobeheersing gedurende de contractcyclus (risicoanalyse, beheersingskader, classificatie, rapportage) en bewaken van de contractvoortgang (opstellen van rapportages, analyse leveranciersrapportages, advisering over KPI's en voorbereiden van en/of voeren van tactisch/strategisch overleg met leveranciers);
• Het doorlopend evalueren van contracten, en vanuit de PDCA-cyclus zorgen voor continue verbetering en indien nodig tussentijdse aanpassingen (in contract, risicobeheersing, sturing, prestatiemonitoring);
• Het professionaliseren van de gehele procurementcyclus (aanbesteding, contractering, contractmanagement, leveranciersmanagement en service level management). 

Jouw kwalificaties 

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, financieel economisch, rechten of daarmee vergelijkbaar;
• Kennis en ervaring in financieel-administratieve processen, het ontwerpen van risicobeheersingskaders en het ontwerpen, opstellen en analyseren van inhoudelijke en cijfermatige (leveranciers-)rapportages;
• Kennis en ervaring in contract- en leveranciersmanagement (bij voorkeur ICT), inclusief relevante wet- en regelgeving. Kennis van CATS is een pré; 
• Je hebt een vlotte pen, waardoor je gemakkelijk een ter zake en beknopt advies schrijft. Plannen en organiseren gaat je goed af en je werkt nauwgezet. Je bent analytisch vaardig en bent in staat om je in complexe materie te verdiepen. Je hebt snel door waar prioriteiten vanuit verschillende invalshoeken liggen en bent in staat om daarop te focussen;
• Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal is vereist, Engels: CEFR-niveau C1. 

Jouw talenten

• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, toont eigenaarschap en bent reflectief van aard;  
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, het geven en ontvangen van feedback, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving; 
• Je bent ondernemend: je bent initiatiefrijk en communicatief vaardig; je bent stressbestending en kunt goed onderhandelen, waarbij je oog hebt voor de verschillende belangen en het grotere plaatje;
• Je bent resultaatgericht: je stelt het resultaat altijd centraal; je laat je niet van de wijs brengen door extra werk, tegenvallers of tijdsdruk; je weet problemen op te lossen zonder daarbij het resultaat uit het oog te verliezen;
• Je bent wendbaar: je begrijpt dat binnen een lerende organisatie andere inzichten kunnen ontstaan. Je bent in staat om die te onderkennen en je aanpak daarop aan te passen.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving: 

• Een functie op basis van 0,8-1.0 fte (32-40 uur per week). 
• Een salaris van minimaal €3.345,- en maximaal €5.278,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Medewerker Contractmanagement 1 en salarisschaal 10 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring. 
• Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. 
• Ruim 8 weken vakantie. 
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV. 
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center. 
• Een pensioen bij ABP; het grootste Nederlandse pensioenfonds.
• Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center. 
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt. 
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV. 

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten. 

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Over LIS
LIS is verantwoordelijk voor de fysieke en de digitale bibliotheek, de digitale leer- en werkomgeving, de studielandschappen, de IT-infrastructuur inclusief AV-voorzieningen en het Brabants cultureel erfgoed. Vanuit die positie biedt LIS moderne voorzieningen op het gebied van informatie- en communicatietechnologie en de wetenschappelijke informatievoorziening en moderne diensten ter ondersteuning van onderwijs en onderzoek.

Je start idealiter op 1 maart 2025 met werken voor Tilburg University.