Secretaris Examencommissie (0,9- 1 fte)

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de examencommissie van Erasmus School of Economics (ESE)? Als secretaris werk je in een team van vijf, waar initiatief en samenwerking centraal staan. Samen borgen we de kwaliteit van diploma's en ondersteunen we studenten door middel van nauwgezette besluitvorming en beleidsvorming. Sluit je aan bij ons dynamische en gemotiveerde team en help onze faculteit haar academische missie te realiseren!

Functie-omschrijving
Als secretaris van de examencommissie ben je verantwoordelijk voor het effectief coördineren en administratief ondersteunen van de examencommissie van ESE. Je zorgt ervoor dat de procedures correct worden uitgevoerd en dat alle relevante documentatie nauwkeurig wordt bijgehouden. Je neemt deel aan diverse overleggen binnen de instelling en communiceert effectief met studenten en docenten, vaak in het Engels.

Als Secretaris Examencommissie heb je een gevarieerd takenpakket, waaronder:

• Uitvoeren van borgingsactiviteiten, inclusief het analyseren van gegevens en opstellen van rapportages.
• Onderzoek naar onregelmatigheden in procedures of tentamens en zorgen voor correcte opvolging en afhandeling.
• Uitvoeren van allerlei administratieve taken binnen de Examencommissie, zoals de agenda en opvolging van het werkoverleg, aanwijzing van examinatoren, het opstellen van het jaarverslag en de Regels en Richtlijnen.
• Behandeling van bezwaar- en beroepszaken, klachten en fraudezaken, van het initiëren van dossiers tot het opstellen van besluiten en verweerschriften.
• Ondersteuning van collega's en stakeholders door te sparren over vragen en verzoeken van studenten.
• Je bent medeverantwoordelijk voor het proces rond bindend studieadvies (BSA).

In deze rol is het essentieel dat je zorgvuldig te werk gaat, de juiste prioriteiten weet te stellen en binnen de gestelde termijnen handelt. Je hebt een grondige kennis van relevante wet- en regelgeving en kunt zelfstandig beslissingen nemen, indien nodig na overleg met de andere secretaris examencommissie.

• Je hebt ruime werkervaring, bijvoorbeeld als secretaris bij een examencommissie of in een vergelijkbare rol.
• Je hebt een WO-opleiding, bij voorkeur richting Bestuursrecht.
• Je beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (beide minimaal C1).
• Je bent zorgvuldig, besluitvaardig en kan zowel goed zelfstandig werken als in teamverband.
• In verband met de werkzaamheden rond BSA en de start van het onderwijs ben je in principe elk jaar de laatste drie weken van augustus beschikbaar.

In deze rol is het essentieel dat je zorgvuldig te werk gaat, de juiste prioriteiten weet te stellen en binnen de gestelde termijnen handelt. Je hebt een grondige kennis van relevante wet- en regelgeving en kunt zelfstandig beslissingen nemen, indien nodig na overleg met de andere secretaris examencommissie.

Belangrijke competenties:

• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• Analytisch vermogen;
• Resultaatgericht;
• Accuraat;
• Besluitvaardig;
• Samenwerken.

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg, bij voorkeur per direct. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 4.332 en € 5.929 bruto per maand Schaal 11, conform de CAO-NU. Er kan sprake zijn van een aanloopschaal. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Economics (ESE). De functie heeft een omvang van 0,9 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van een jaar, en kan bij gebleken geschiktheid en bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
Erasmus School of Economics (ESE) behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier verschillende capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks topprestaties leveren op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact. De capaciteitsgroepen en de decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering onder leiding van de directeur bedrijfsvoering, bestaande uit het bestuurssecretariaat, business control, Human Resources Management, IT/IV, support, privacy office en andere facilitaire onderdelen.

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.
We zien je sollicitatie graag tegemoet! De procedure bestaat uit twee gesprekken op locatie op 21 en 28 januari. Opvraag van referenten kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.