Met jouw strategische inzichten en daadkrachtige aanpak draag je bij aan een solide financiële basis en de verdere groei van onze organisatie. Ben jij klaar om impact te maken bij de Erasmus Universiteit Rotterdam?
Wij zijn op zoek naar een ervaren Teamleider Monitoring & Reporting die met visie en overtuiging onze financiële processen in goede banen leidt. In deze veelzijdige rol stuur je een team van 10 medewerkers aan: 7 financieel specialisten en 3 salarisspecialisten. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van de financiële processen, het opstellen van de jaarrekening en het adviseren over procesverbeteringen en beheersing van risico’s.
Functie-omschrijving Samen met je team zorg je ervoor dat de interne beheersing op de financiële processen in opzet, bestaan en werking getoetst worden, zodat de effectiviteit van de getroffen beheersingsmaatregelen inzichtelijk wordt. Het team waaraan je leidinggeeft speelt een belangrijke rol in het samenstellen van de jaarrekening en het opstellen van balansdossiers voor de externe accountant. Daarnaast ben je betrokken bij het beheer en de optimalisatie van de administratieve organisatie rondom de financiële processen en adviseer je hierover.
In deze functie lever je een actieve bijdrage aan de uniformering van financiële processen en het verbeteren van de output. Op basis van de resultaten van de binnen jouw team uitgevoerde steekproeven adviseer je de directeur Finance over mogelijke procesverbeteringen en (beheersing van) potentiële risico’s. Jouw analyses en bevindingen kunnen leiden tot vervolgacties of projecten, zowel op initiatief van de afdeling als op verzoek van anderen binnen de organisatie. Je bent onderdeel van het MT-Finance en rapporteert aan de directeur Finance.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het aansturen van het team wat verantwoordelijk is voor het samenstellen van de financiële jaarrekening en balansdossiers voor de externe accountant: de (jaar)verslaggevingsregels zijn jou dus bekend en je bent in staat deze na te (laten) leven door jouw kritische blik binnen de organisatie
- Het coördineren van werkzaamheden door je team, zoals het uitvoeren van steekproeven en analyseren van beheersingsmaatregelen
- Het samen met je team uitvoering geven aan het Risk & Control Framework/Tax Control Framework van Monitoring & Reporting
- Het adviseren van de directeur Finance over procesverbeteringen en (beheersing van) risico’s
- Het beheren en optimaliseren van de administratieve organisatie rondom financiële en end to end bedrijfsprocessen, zoals het uniformeren van processen en verbeteren van de output binnen de afdeling en het opstellen van het jaarplan voor de afdeling Monitoring & Reporting.
Als spil in het geheel werk je nauw samen met interne klanten, directeuren en leveranciers.