Studentmedewerker organisatie Utrechtse Introductie Tijd (UIT) 2025

Wil jij ruim 3.500 eerstejaars studenten een onvergetelijke kennismaking geven met Utrecht? Organiseer dan de Utrechtse Introductie Tijd (UIT) 2025!

Ben jij student en wil je naast je studie bijdragen aan een unieke ervaring voor nieuwe studenten? Wij zoeken gemotiveerde studenten die vanaf februari parttime of fulltime aan de slag gaan om een van de grootste studentenevenementen van Nederland te organiseren.

Wat ga je doen?
Samen met een team organiseer je de Utrechtse Introductie Tijd (UIT), dé introductieweek voor nieuwe studenten in Utrecht. Je werkt aan een groot project waarbij je nieuwe kennis en vaardigheden ontwikkelt, zoals organiseren, samenwerken en plannen. We zoeken vijf studenten: drie fulltime en twee parttime. Iedere studentmedewerker heeft een eigen rol en takenpakket: van communicatie en sponsoring tot programma-opzet en logistiek.

• Fulltime: 38 uur per week (feb-aug).
• Parttime: 24 uur per week (feb-juni) en 38 uur per week (juli-aug).
• Afsluitende fase: In september-oktober rond je alles af, flexibel in te plannen, tegen een kleine vergoeding.

De taken van de verschillende rollen bestaan uit het volgende:

Deelnemers & Fiscaat

• Werving en coördinatie van crew en mentoren.
• Opstellen van planningen en draaiboeken voor de crew en mentoren.
• Contact onderhouden met onderwijsinstellingen.
• Subsidies regelen en ondersteuning van financiën in samenwerking met de projectleider.

Communicatie

• Social media bijhouden en de website beheren.
• Contact met media en pers.
• Ontwikkelen en verwerken van de huisstijl.
• Zorgdragen voor zichtbaarheid en aankleding van de UIT.

Sponsoring

• Relaties opbouwen en onderhouden met sponsoren.
• Zoeken naar nieuwe, creatieve samenwerkingen.
• Bewaken van sponsorinkomsten in samenwerking met de projectleider.
• Regelen van subsidies en ondersteunen bij het uitsturen van facturen.

Programma (meerdere personen gezocht)

• Bedenken en opzetten van (nieuwe) programmaonderdelen.
• Samenstellen van het volledige programma van de UIT 2025.
• Contact onderhouden met leveranciers en partners.
• Coördineren van programmaonderdelen tijdens de UIT.

Wij bieden:

• een functie voor ongeveer zeven maanden;
• een werkweek van 24 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.589,- tot maximaal € 2.981,- bij een fulltime dienstverband (schaal SA van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek (SO&O) is één van de ondersteunende directies en maakt onderdeel uit van de Universitaire Bestuursdienst. De directie SO&O ondersteunt het College van Bestuur van de Universiteit Utrecht bij de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid ten aanzien van studenten, onderwijs, onderzoek en valorisatie en is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede ondersteuning van en informatievoorziening aan studenten. Het UIT team wordt aangestuurd door HU en UU projectleiders en onderdeel zijn van het Team Student Life & International Mobility, dat deel is van de afdeling Studenten.

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop. Geef in je motivatiebrief aan welke rol of rollen je het meest aanspreken.