Managementassistent Amsterdam School of Economics

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 12 feb)

Let op: Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 12 feb). Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Managementassistent Amsterdam School of Economics

Deadline Gepubliceerd op Vacature ID 13772

Academic fields

Economie

Job types

Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)

Education level

HBO

Weekly hours

24—38 uur per week

Salary indication

€2899—€4298 per maand

Location

Roetersstraat 11, 1018WB, Amsterdam

Bekijk op Google Maps

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een afwisselende en uitdagende baan? Dan hebben we iets voor jou! Je gaat bij ons aan de slag in een aantrekkelijke baan met verschillende werkzaamheden. De UvA Amsterdam School of Economics (ASE) is op zoek naar een enthousiaste medewerker voor ons secretariaat. Je kunt tussen de 24 en 38 uur per week aan de slag in een dynamische baan in een bruisende werkomgeving.

Jouw uitdagende en afwisselende carrière start hier
Heb jij ervaring met het ondersteunen van (wetenschappelijk) onderwijs en onderzoek of met managementondersteuning? Solliciteer dan nu en lever een waardevolle bijdrage aan het onderwijs en onderzoek van de UvA.

Dit ga je doen
De werkzaamheden zijn heel afwisselend. Je ondersteunt het management van de ASE en de organisatie van het onderwijs. Dat laatste gaat onder andere over de verwerking van onderwijsactiviteiten in verschillende systemen, waaronder het onderwijsregistratiesysteem PLAN. Daarnaast verzorg je de hele organisatie en administratie van het inhuren van student-assistenten voor onderwijs- en onderzoeksactiviteiten. Je gaat samen met je collega’s workshops, seminars, congressen, en andere evenementen organiseren. Ook ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met ICT- en facilitaire zaken te maken heeft. Je beantwoordt vragen van medewerkers. Jij bent degene die ze verder op weg helpt en zorgt voor een vlotte afhandeling van alle vragen. Natuurlijk hoort het opstellen van correspondentie, agenda’s en verslagen én de nieuwsbrief van de afdeling ook bij jouw takenpakket. De variëteit aan werkzaamheden zorgt ervoor dat er piekmomenten en rustige periodes zijn.

Houd je van veel afwisseling en klinkt dit als een uitdaging die je aan wilt gaan? Dan horen we graag van je!

Dit vragen we van jou
We zijn op zoek naar een collega met minimaal een afgeronde MBO-opleiding met uitgebreide ervaring als managementassistent of een HBO-opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol of met genoemde werkzaamheden.

We zoeken iemand die zich herkent in het volgende:
  • Je communiceert helder en overtuigend, zowel schriftelijk als mondeling, in zowel Nederlands als Engels;
  • je werkt soepel met MS Office en Teams en weet deze tools effectief in te zetten;
  • je neemt initiatief, denkt mee en organiseert met gemak;
  • je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, waarbij je altijd de behoeften van anderen centraal stelt;
  • je blijft kalm en flexibel, zelfs wanneer de druk hoog is of plannen onverwacht veranderen;
  • je toont betrokkenheid bij je werk en pakt taken zelfstandig op, terwijl je het team ondersteunt waar nodig.

Wat bieden we jou
We bieden een fulltime of parttime dienstverband voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Onder voorbehoud van functioneren en financiële en/of organisatorische veranderingen is een vast dienstverband mogelijk. Op deze functie is het UFO-profiel management/office assistent 2/1 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 7/8. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € € 2.899 en € 4.298 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Het salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
  • 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
  • Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
  • vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
  • pensioenopbouw bij het ABP;
  • daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
  • Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.

In dit team kom je te werken
Word deel van ons enthousiaste team bij de ASE! Bij het secretariaat van de ASE werk je met 7 betrokken collega’s, ieder met een unieke rol. Samen zorgen we ervoor dat onderwijs en onderzoek vlekkeloos verlopen, en dat onze docenten en onderzoekers optimaal kunnen presteren in een fijne, goed gefaciliteerde werkomgeving.

Hier vind je een perfecte balans tussen samenwerken en vrijheid. We moedigen jouw ideeën aan en bieden ruimte om je werk op jouw manier vorm te geven.

En de sfeer? Die is informeel en gezellig. Klaar om een waardevolle bijdrage te leveren én deel uit te maken van een hecht en gedreven team? Kom ons versterken!

UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.

Kijk voor meer informatie over Economie en Bedrijfskunde op uva.nl/eb.
Kijk voor meer informatie over de Amsterdam Business School op abs.uva.nl.
Kijk voor meer informatie over de Amsterdam School of Economics op ase.uva.nl.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden?

Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Meer informatie over werken de faculteit EB vind je hier.

Herken je jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. De reactietermijn sluit op woensdag 12 februari 2025. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op dinsdag 18 en donderdag 20 februari.

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
  • Drs. Wilma de Kruijf, bestuurssecretaris ASE en hoofd secretariaat
  • E: W.M.G.deKruijf@uva.nl
  • T: +31 (0)20 525 4193 of 06 14896114

Working at UvA

The University of Amsterdam is ambitious, creative and committed: a leader in international science and a partner in innovation, the UvA has been inspiring generations since 1632.

Learn more